Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d), die unser Team in Alzenau tatkräftig unterstützt. Unser Wunschkollege (m/w/d) überzeugt durch Einsatzbereitschaft und Freundlichkeit und scheut sich nicht vor neuen Herausforderungen. Ergreifen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil der Bühler-Welt! Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden. Mit jeder Entscheidung verfolgt Bühler das Ziel, die Bedürfnisse von Wirtschaft, Mensch und Natur in Einklang zu bringen. So entwickeln wir Lösungen, die nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten in der globalen Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie eröffnen. Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung
• Organisation und Buchung von Reisen inkl. Visaanträge
• Buchung von Zeiten in SAP
• Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAP
• Empfangstätigkeiten, Registrierung von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale (Arbeitszeit derzeit ab 7 Uhr bzw. bis 17 Uhr)
• Fuhrparkverwaltung

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz oder in den genannten Aufgabenfeldern
• Gute Kenntnisse in MS-Office und sicher im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, zielorientierte und präzise Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung – Arbeiten Sie an einem modernen Arbeitsplatz, der mit den neuesten technischen Hilfsmitteln ausgestattet ist, um Ihre Produktivität und Innovation zu fördern.
• Interkulturelles Arbeitsumfeld – Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist unsere vielfältige Belegschaft aus mehr als 100 Nationen und unsere inklusive Kultur.
• Berufliche und persönliche Entwicklung – Wir bieten ein breites Spektrum an Lernmöglichkeiten, wie Videos, Online-Schulungen, Präsenzschulungen und Webinare mit kurzen, relevanten, ansprechenden, personalisierten und mobilen Formaten.
• Mitarbeitendenvorteile und Rabatte – Geniessen Sie eine Vielzahl von Mitarbeitendenvorteilen und Ermässigungen, die Ihren Alltag erleichtern.
• Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen – Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen – für eine sichere Zukunft!
• Kantine mit gesunden Mahlzeiten – Geniessen Sie gesunde Mahlzeiten in unserer Kantine zu fairen Preisen.

Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie gerne! Annika Huth Recruiting Partner