Assistenz Werksadministration

Stellenbeschreibung

Unsere effizienten Produkte sorgen für eine lebenswerte Zukunft. Und unsere modernen Arbeitsplätze sorgen für die Sicherheit unserer Mitarbeitenden. Beides zählt. Beides sind wir.

Assistenz Werksadministration & Beschaffung (m/w/d)

Unternehmen: Vaillant GmbH Standort: Bergheim-DEU Land: Deutschland (DE) Marke: Vaillant

Was wir gemeinsam bewegen

• Sie verantworten die transparente Verwaltung von Lohn- und Zeitdaten inklusive Krankmeldungen, Urlaubs- und Freistellungsanträgen
• Sie steuern eigenständig die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern zur gezielten Verstärkung des Stammpersonals
• Sie erstellen SAP-Auswertungen (z. B. Zeitnachweise, Urlaubssalden) und leiten diese strukturiert an Werks- und Teamleitung weiter
• Sie übernehmen die operative Betreuung von Bestellprozessen für Gemeinkostenmaterial, pflegen und optimieren das Lieferantenportfolio

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwirtschaft oder Datenverwaltung
• Know-How: Sie haben Erfahrung in der Lohn- und Zeiterfassung sowie in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren Systemen
• Persönlichkeit: Sie sind sorgfältig, zuverlässig und arbeiten gern im Team, mit einem freundlichen Umgangston
• Sprachen & Tools: Sie besitzen gute Kenntnisse in SAP, MS Office (insbesondere Excel) und bringen Zahlenaffinität sowie Genauigkeit mit
• Nice to have: Kenntnisse im Arbeitsrecht oder in der Personalplanung sind von Vorteil

Worauf Sie zählen können

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen
• Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
• Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
• Langzeitkonto: Sparen Sie Urlaubstage oder Bestandteile Ihres Entgeltes an und wandeln diese bequem in Zeit um - für mehr Flexibilität in Ihrer persönlichen Lebensplanung

Was uns besonders macht

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.

Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.

Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Ihr Kontakt:

Moritz Kegler

Wir übernehmen Verantwortung für unseren Planeten und handeln klimaneutral. Daher können wir nur Online-Bewerbungen annehmen. Lassen Sie uns gemeinsam die Umwelt schützen und auf Papier verzichten