Back Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Back Office Manager / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

BAUER GmbH Brand- und Wasserschadensanierung

Overview

Willkommen bei der BAUER GmbH – Wasser- und Brandschadensanierung! Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Wohngebäudebau-Branche mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir suchen engagierte Kollegen/innen, die unser dynamisches Team und unser zentrales Back‑Office verstärken.

Bei uns erwartet Sie die Chance, in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, sowie die Möglichkeit, eine wichtige Rolle in unserer Organisation zu spielen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere voranzutreiben und sich einer leidenschaftlichen und engagierten Gruppe anzuschließen, dann ist dies Ihre Chance!

Responsibilities

• Telefonische Schadenaufnahme
• Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
• Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter und Projektleiter
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleiter
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Quer- und Wiedereinsteiger*in sind willkommen)
• Erfahrung als Kfm. Sachbearbeiter*in oder Office Manager*in wünschenswert
• Empathisches und freundliches Organisationstalent mit strukturierter proaktiver Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere via Telefon und Teamplayer-Qualitäten
• Stressresistenz und Umgang mit wechselnden Prioritäten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktiver und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze; ggf. nach Absprache z.T. auch hybrides Arbeiten möglich
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Intensive, fachspezifische Einarbeitungsphase in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Flache Hierarchien und Entscheidungswege
• Wertschätzende kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eine gelebte Mitwirkungskultur

Employment Details

Seniority level: Entry level

Employment type: Full-time (40h/Woche)

Job function: Administrative

Industry: Construction

Location

Haar, Bavaria, Germany (Greater Munich Metropolitan Area)

Application

Neugierig? Wir auch! Wenn Du Dich angesprochen fühlst, gerne telefonierst und eine neue Vollzeit-Herausforderung suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben sowie Deiner Gehaltsvorstellung, Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Kündigungsfrist.