Coordinator Commercial & Sales (m/w/d) - befristet für 24 Monate

Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben (Reisekostenabrechnungen, Telefon, eMail-Korrespondenz, Terminkoordination & Organisation aller teamrelevanten Businessmeetings)

Aufbau und Pflege von Datenbanken und Approval-Systemen

Koordinierung und Betreuung des Materialbestellsystems

Koordinierung des externen Lagers für Abgabeartikel

Budgetverfolgung für den Bereich Commercial in Abstimmung mit dem Produktmanagement und dem Commercial Director

Unterstützung bei Marketingaktionen im Rahmen der Business Planungen

Allgemeine Produkt-Betreuung

Koordinierung der Produktion von Druckmaterialien, Werbemitteln und Abgabeartikeln für Kongresse und Veranstaltungen sowie ausgewiesene Einzelprojekte in Zusammenarbeit mit Grafikern, Verlagen, Agenturen und Druckereien

Koordinierung und Kommunikation aller Sales-Anfragen und Sales-relevanten Belange

Organisation von Außendienstrainings- und Tagungen

Unterstützung bei der Organisation anderweitiger Veranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien oder etwas Vergleichbares

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Organisationstalent mit einem Verständnis für Büroorganisation und Marketingprinzipien

Motivierter und dynamischer Teamplayer (m/w/d) mit Hands-on Mentalität

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift