Empfangsmitarbeiter und Teamassistent

Empfangsmitarbeiter und Teamassistent

Location

Germany

Category

Operations & Management

Employment Type

Full time

Your Role and Responsibilities

• Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Begrüßung und Betreuung der Besucher und Kunden
• Interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
• Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Required Technical and Professional Expertise

Profile:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gutes Deutsch in Schrift und Wort, sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute kommunikative Fähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Engagement
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Advantages:

• Flexible Strukturen und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten vom ersten Tag an
• Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Umfeld
• Eine freundliche Unternehmenskultur und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung