Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:

Overview

Du kannst mehr als Outlook-Kalender pflegen, Meetingräume buchen und Protokolle tippen? Dann bist du hier richtig. Wir suchen keine „Telefonzentrale mit Office-Paket“, sondern eine echte rechte Hand der Geschäftsführung. Wir bauen ein Unternehmen auf – professionell, zielstrebig, wirkungsvoll – und dafür brauchen wir jemanden, der organisiert, mitdenkt, steuert und umsetzt. Strategisch unterstützen, operativ liefern, Prozesse strukturieren und die Geschäftsführung entlasten.

Kurz: Als Assistenz den Unternehmenserfolg möglich machen.

Aufgaben

Entlastung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Kalender-, Reise-, Termin- & Meeting-Management inkl. Vor-/Nachbereitung
Kommunikation & Koordination mit internen Teams und externen Partnern
Erstellung von Präsentationen, Dokumenten & Entscheidungsvorlagen (DE/EN)
Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie administratives Projekt-Tracking
Eigenständige Sonderaufgaben und Prozessverbesserungen

Qualifikation

Persönlichkeit und Motivation – nicht nur Zeugnisse
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
Organisations- und kommunikationsstark
Integer, diskret, proaktiv & zuverlässig
Sicherer Umgang mit Büroanwendungen und moderner Kommunikation
Sehr gutes Deutsch & Englisch (C1)
Studium oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil