Interim Executive Assistant m/w/d

Ein internationaler Kunde

1. Unterstützung der Geschäftsführung

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  Proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft
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  Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
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  Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten

2. Termin- und Reisemanagement

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  Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
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  Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• 
  Priorisierung und Steuerung von Anfragen

3. Kommunikation & Schnittstellenfunktion

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  Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
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  Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• 
  Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen

5. Administrative und organisatorische Aufgaben

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  Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
• 
  Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• 
  Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle

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  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• 
  Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position
• 
  Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• 
  Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• 
  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• 
  Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen ein spannendes Interimmandat mit Laufzeit von mind. 6 Monaten