Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Standort: Deutschland (u. a. Köln, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Essen, München und Mallorca)
Arbeitsmodell: Hybrid (Büro und Homeoffice)
Anstellungsart: Vollzeit

Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Terminen
Organisation und Koordination des Kalenders und aller Aufgaben der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Dokumentation von Ergebnissen und Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Aufgaben aus Meetings ableiten, Deadlines setzen und konsequente Umsetzung sicherstellen
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Projekten und Entwicklung von Prozessen
Frühzeitige Erkennung von Engpässen oder Problemen und klare Kommunikation und lösungsorientierte Eskalation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Projektmanagement
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Diskretion, Empathie und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Hoher Qualitätsanspruch und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten
Umgang mit MS Office und KI-Tools (ChatGPT, Google Gemini)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Leben des Mottoes: „Man kennt sich – man hilft sich.“

Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeit
Hybrides Arbeiten (Büro und Homeoffice)
Workation-Angebot
30 Tage Urlaub und attraktive Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit guten Zukunftsperspektiven
Sinnstiftendes Produkt mit positiven Momenten
Professionelles Onboarding
Weitere spannende Benefits wie Teilnahme an Events, steuerfreier Sachbezug, Corporate Benefits und kostenfreies Wasser & Kaffee im Büro
Familiäres Team mit flachen Hierarchien

NOTE / HINWEIS: