Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Executive Assistant (m/w/d) – Head of Germany“.

Aufgaben

• Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Head of Germany sowie Berufsträger im Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Schnittstelle im internationalen Umfeld
• Sie steuern Kalender-, E-Mail- und Reisemanagement , koordinieren Termine und lösen Konflikte proaktiv
• Zudem organisieren Sie Meetings und Partnertreffen , erstellen Unterlagen und übernehmen bei Bedarf die Protokollführung
• Darüber hinaus unterstützen Sie Performance-, Beförderungs- und Finance-Prozesse inklusive Reporting, Abrechnung und Dokumentenmanagement
• In dieser Rolle verantworten Sie Matter-Management, Compliance- und Risiko-Themen und stellen eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher

Qualifikation

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Zudem bringen Sie Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mit
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Multitasking und eine strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Darüber hinaus arbeiten Sie diskret, lösungsorientiert und eigenständig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit & Planbarkeit: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung
• Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten aktiv an interessanten und abwechslungsreichen Projekten mit

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter zur Verfügung.