Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Stellendetails zu: Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: expertum GmbH

• Beginn ab
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde aus dem Bereich Medizintechnik gehört zu einem der größten Unternehmen weltweit. Die medizinischen Systeme des Unternehmens und die klinische Informationstechnik werden von Krankenhäusern sowie Forschungslaboren genutzt und in einer Vielzahl von Teilgebieten wie der Kardiologie, Onkologie und Neurologie eingesetzt.

Werde auch Du als Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Teil eines erfolgreichen Teams am Standort Erlangen und sorge für den Fortschritt der Medizintechnik.

• Entlastung des Bereichsleiters durch zuverlässige Assistenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Datenanalysen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Office?
• Verwaltung des E?Mail?Postfachs sowie Anlage und Pflege von Bestellungen
• Planung und Organisation von internationalen Dienstreisen, Workshops und Meetings
• Koordination anspruchsvoller Terminpläne und Unterstützung des Kalendermanagements
• Abwicklung von Reisekosten und relevanten Abrechnungen
• Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding sowie Unterstützung neuer Kolleg:innen
• Bearbeitung von Visa? und Delegationsangelegenheiten
• Unterstützung des Teams im Bereich Dokumentation, Ablage, Materialmanagement und Schulungsorganisation
• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz oder im Executive?Support
• Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Kommunikation auf Entscheidungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Reiseplanung und -abrechnung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse
• Hohe Flexibilität und interkulturelles Verständnis
• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5000,00 EUR / Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!