Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine Unternehmenseinheit in der Beratung mit Sitz im Herzen in München, suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung tätig zu werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Terminplanung, Reiseorganisation und professionelle Korrespondenz
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Präsentationen und Reports
• Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder im Medienumfeld
• Hohe Diskretion, Professionalität und ein souveränes, verbindliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Loyalität und ein gutes Gespür für Prioritäten

Benefits

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Geschäftsführungsnähe
• Attraktives, modernes Arbeitsumfeld in der wachstumsstarken Branche der Managementberatung mit Fokus auf Mobilität und Automotive
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros mit zentraler Lage und exzellenter Verkehrsanbindung in München
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freue ich mich auf den Austausch mit Ihnen. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich und diskret behandelt.

Kontakt
[email protected]