Executive Assistant to Chief Accountant (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung des Chief Accountant, i.b. Kalenderpflege, Termin- und Ablauforganisation, Reiseplanung und -abrechnung; Adressbuch
• Organisation von Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Group Accounting
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Betreuung des Social Media Auftritts für Group Accounting; Mitbetreuung des konzerninternen Intranetauftritts von Group Accounting
• Fortlaufende Evaluierung der Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben und ggf. Implementierung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen
• Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stakeholder
• Bewirtung interner und externer Stakeholder

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

• [FEHLT: Benefits]