ProviPanda GmbH

Finance & Operations Manager:in

Stellenbeschreibung:

Standort:
📍 100% Remote (Deutschland) oder in Berlin vor Ort | Vollzeit Festangestellt

Über uns:
Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlĂ€ssige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den kompletten Bereich Administration & Operations ĂŒbernimmt – und sich perspektivisch zur FĂŒhrungskraft (Head of Admin) entwickeln möchte.
Du wirst eng mit unserem Head of Operations zusammenarbeiten und ihm viele Aufgaben abnehmen, damit er sich auf die Skalierung des Unternehmens konzentrieren kann.

Aufgaben
Deine Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
  • Verantwortung fĂŒr Stripe und DATEV
  • Vorbereitung der Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Lohnbuchhaltung & Vertragsmanagement
  • Erstellung von Forecasts, Reports und Controlling

Organisation & Administration
  • Pflege und FĂŒhrung von Provisionstabellen
  • Verwaltung von Dokumenten, VertrĂ€gen, Rechtsschutz und Versicherungen
  • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Buchung von ZĂŒgen, Hotels, Events

Strategie & Weiterentwicklung
  • Mitdenken und proaktiv Optimierungen im Admin-Bereich vorschlagen
  • Schrittweise Aufbau und FĂŒhrung eines Admin-Teams

Qualifikation
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • MehrjĂ€hrige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld
  • Starke ZahlenaffinitĂ€t, OrganisationsstĂ€rke und Spaß an Controlling & Reporting
  • Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV, Stripe, Google Workspace, Slack, Asana oder Ă€hnlichen Tools
  • ZuverlĂ€ssigkeit, Eigeninitiative und vorausschauendes Denken – du arbeitest strukturiert und proaktiv
  • Freude daran, Verantwortung zu ĂŒbernehmen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Benefits
Wir bieten
  • Verantwortung von Tag 1 – du bist die rechte Hand des Head of Operations
  • Ein attraktives Gehaltspaket von 38.000 – 55.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung & Qualifikation)
  • Die Chance, dich zur Teamlead- oder Head-of-Admin-Rolle zu entwickeln
  • Startup-MentalitĂ€t: kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsfreiheit und ein motiviertes Team
  • Remote-First – Arbeiten von ĂŒberall in Deutschland oder in unserem Berliner Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine mögliche gemeinsame Zukunft!
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwÀhne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Remote
  • Kategorie:

    Legal & Finance
  • Erfahrung:

    Leitend
  • ArbeitsverhĂ€ltnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    25 Sep 2025
  • Standort:

    Germany

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