Head Office Management (m/w/d) im Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung:

Schön, dass Sie sich für
einen Job bei uns interessieren.

Ihre Aufgaben 化

Koordination administrativer Prozesse und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Meetings und regelmäßigen Jour Fix-Terminen
Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, ad-hoc-Analysen und Präsentationen
Verwaltung von Verträgen und Dienstleistern
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Terminierungen und Terminüberwachung, Büroorganisation

Bearbeitung ein- und ausgehender Post

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Erfahrungen im Gesundheitswesen sind vorteilhaft), ggf. Bachelor in Betriebswirtschaftslehre

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere EXCEL und PowerPoint, ggf. Asana

Teamfähigkeit und Flexibilität Milan

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:
Sie erwartet ein sehr gutes Arbeitsklima in einer der schönsten medizinischen Einrichtungen Deutschlands. Als Bereicherung unseres engagierten Teams bieten wir Ihnen einen hochmodernen Arbeitsplatz im Zentrum Hamburgs:

sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
sehr gutes Arbeitsklima in einer der schönsten medizinischen Einrichtungen Deutschlands
innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
intensive Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsangebote
konkurrenzfähige und leistungsgerechte Vergütung
familiäre und wertschätzende Atmosphäre
Zuschuss zum Firmenfitnessprogramm von EGYM Wellpass, mit Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Onlinekursen
Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (HVV-Profi-Card) oder Fahrradleasing
sehr gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Für nähere Informationen steht Ihnen die Leitung Personalwesen, Frau Susanne Tilschner, gerne zur Verfügung.

MEDIZINICUM GmbH
Personalwesen
Stephansplatz 3
20354 Hamburg
Deutschland