HR Service Partner (m/w/d) IPA

Aufgaben

• In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie das IPA-Team durch die Übernahme administrativer Aufgaben aktiv im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung interner Dokumente, Datenpflege, Aktenpflege und Terminverfolgung).
• Zur Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Vorbereitung auf ihre Auslands-Projekteinsätze bearbeiten Sie Visa- und Arbeitserlaubnis‑Anträge, bereiten Formulare für Melde‑ und Aufenthaltsrechtliche Anträge vor und kümmern sich um EU‑Meldungen.
• Zudem bearbeiten Sie Sozialversicherungsanträge sowie Entsendeverträge und kollaborieren mit den zuständigen Sozialversicherungsträgern und Behörden, um die erfolgreiche Abwicklung der Entsendung zu gewährleisten.
• Mit der Erstellung von Bescheinigungen und der Koordination von Steuerangelegenheiten unterstützen Sie administrativ die Experts TAX.
• Sie koordinieren allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden ggf. durch die Weiterleitung an zuständige Ansprechpersonen sowie die Zusammenarbeit mit HR und übernehmen administrative Personalaufgaben.
• Die Erstellung von regelmäßigen sowie ad‑hoc Reports/Übersichten für verschiedene Stakeholder ist Teil Ihrer vielfältigen Aufgaben.
• Sie wickeln Standardprozesse im Impatriate Management, wie z. B. Terminkoordination und Antragstellung ab.
• Sie nehmen aktiv an der Optimierung der IPA‑Service‑Prozesse, internen Projekten und der regelmäßigen Aktualisierung der IPA‑Vorlagen unter Berücksichtigung der QM‑Vorgaben teil.

Profil

• Sie haben über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Relocation oder Global Mobility Bereich sowie Kenntnisse auf dem Gebiet der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in der deutschen Sprache und über sehr gute in der englischen Sprache.
• Im Umgang mit dem MS‑Office‑Paket (insb. PowerPoint und Excel) verfügen Sie über gute Kenntnisse.
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Organisation sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen.
• Sie verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie Freude an neuen Herausforderungen runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall‑ und Elektro NRW (30 Tage Urlaub, 35 Stundenwoche, Urlaubsgeld und tarifliche Sonderzahlungen)
• Attraktives Altersvorsorgemodell
• Konzernweite Weiterbildungsmöglichkeiten
• Thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen

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