Interim HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

Wir suchen für einen namenhaften Kunden im Saarland einen Freelancer (m/w/d) für eine Position als Interim HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d).

Benefits

  • Vollzeit für 6 Monate: Du erhältst einen klaren, festen Arbeitsvertrag für 6 Monate, mit einer 40 Stunden/Woche
  • Attraktive Vergütung: Dein Stundenlohn oder die Vergütung erfolgt gemäß deiner Erfahrung und den Anforderungen des Projekts
  • Moderne Arbeitsumgebung: Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Projekte

Aufgaben

  • Payroll Stabilisierung (DE, FR, NL, BE, IT): Abgleich von Stammdaten und Entgeltbestandteilen, Erstellung von Pre/Post Payroll Checklisten, Durchführung von Kontrollen und Aufbau eines Issue Registers
  • Prozessanalyse und Neugestaltung / SOP Dokumentation: Analyse bestehender Prozesse, Erstellung von End-to-End SOPs und Quick Reference Guides
  • On-/Offboarding Support: Unterstützung beim Onboarding und Sicherstellung eines regelkonformen Offboardings
  • Temporäre Übernahme von Routinetätigkeiten: Kurzfristige Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung interner Ressourcen
  • Out of Scope: Teamführung, People Strategy, langfristige Systemarchitekturentscheidungen, sensible Arbeitsrechtsthemen, Performance Management Frameworks
  • Übergabe & Transition Planning: Definition von Verantwortlichkeiten und Vorbereitung vollständiger Übergabepakete

Anforderungen

  • Mindestens 5–10 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalverwaltung – bevorzugt in internationalen Unternehmen
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Stabilisierung fehleranfälliger Lohnprozesse und in der Ursachenanalyse
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in HR-Administrationsprozessen, einschließlich der rechtlichen Anforderungen in Europa (vom Recruiting bis zum Offboarding)
  • Fundierte Erfahrung in der Prozessanalyse, -optimierung und Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
  • Erfahrung im Aufbau und Management von Checklisten, Kontrollpunkten, Issue-Logs und KPI-Dashboards
  • Sicheres Verständnis der länderspezifischen Lohn- und HR-Anforderungen (DE, FR/NL/BE/IT).
  • Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP P12, DATEV Arbeitgeber online, SuccessFactors und hohe Systemaffinität

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    11 Mär 2026
  • Standort:

    Neu-Ulm

    Einsatzort:

    Regensburg, Reinhausen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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