Interim HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für einen namenhaften Kunden im Saarland einen Freelancer (m/w/d) für eine Position als Interim HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d).

Benefits

• Vollzeit für 6 Monate: Du erhältst einen klaren, festen Arbeitsvertrag für 6 Monate, mit einer 40 Stunden/Woche
• Attraktive Vergütung: Dein Stundenlohn oder die Vergütung erfolgt gemäß deiner Erfahrung und den Anforderungen des Projekts
• Moderne Arbeitsumgebung: Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Projekte

Aufgaben

• Payroll Stabilisierung (DE, FR, NL, BE, IT): Abgleich von Stammdaten und Entgeltbestandteilen, Erstellung von Pre/Post Payroll Checklisten, Durchführung von Kontrollen und Aufbau eines Issue Registers
• Prozessanalyse und Neugestaltung / SOP Dokumentation: Analyse bestehender Prozesse, Erstellung von End-to-End SOPs und Quick Reference Guides
• On-/Offboarding Support: Unterstützung beim Onboarding und Sicherstellung eines regelkonformen Offboardings
• Temporäre Übernahme von Routinetätigkeiten: Kurzfristige Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung interner Ressourcen
• Out of Scope: Teamführung, People Strategy, langfristige Systemarchitekturentscheidungen, sensible Arbeitsrechtsthemen, Performance Management Frameworks
• Übergabe & Transition Planning: Definition von Verantwortlichkeiten und Vorbereitung vollständiger Übergabepakete

Anforderungen

• Mindestens 5–10 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalverwaltung – bevorzugt in internationalen Unternehmen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Stabilisierung fehleranfälliger Lohnprozesse und in der Ursachenanalyse
• Ausgezeichnete Kenntnisse in HR-Administrationsprozessen, einschließlich der rechtlichen Anforderungen in Europa (vom Recruiting bis zum Offboarding)
• Fundierte Erfahrung in der Prozessanalyse, -optimierung und Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
• Erfahrung im Aufbau und Management von Checklisten, Kontrollpunkten, Issue-Logs und KPI-Dashboards
• Sicheres Verständnis der länderspezifischen Lohn- und HR-Anforderungen (DE, FR/NL/BE/IT).
• Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP P12, DATEV Arbeitgeber online, SuccessFactors und hohe Systemaffinität