Junior HR Specialist

Als Teil von Reflex Aerospace wirst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der Raumfahrtindustrie spielen. Dies ist eine Gelegenheit, dein Fachwissen und deine Begeisterung in ein Team einzubringen, das für Innovation und Exzellenz steht. Wenn du bereit bist, spannende Herausforderungen anzunehmen und Teil eines Unternehmens zu sein, das die Grenzen der Satellitentechnologie neu definiert, laden wir dich ein, diese aufregende Reise mit uns anzutreten

Your Mission:

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Personalprozessen (z. B. Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding)
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. über DATEV)
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumentationen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und internen Abteilungen
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessen und internen Richtlinien
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Mithilfe bei der Erstellung und Auswertung von Mitarbeiterumfragen (z. B. 360° Feedback / Reviews)

Your Background:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Personalwesen oder Finanzen
  – oder eine vergleichbare und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Personalkauffrau/-mann oder Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Kenntnisse im deutschem Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Personio und/oder DATEV
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenheit, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

What We Offer:

• Arbeite mit einem vielfältigen, multinationalen Team zusammen, das die nächste Generation hochmoderner Satelliten entwickelt.
• Starte von Anfang an mit uns in dieses spannende Abenteuer, hinterlasse Deine unauslöschliche Spur in einem dynamischen Unternehmen und gestalte aktiv die Zukunft der Raumfahrtindustrie mit.
• Halte Deine Energie hoch mit firmenfinanzierten Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und Deutschlandticket.
• Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten – Du managst Deine Zeit ganz eigenverantwortlich.
• Unser Berliner Büro, im Herzen von Friedrichshain gelegen, ist ein lebendiger, zentraler Treffpunkt, der über öffentliche Verkehrsmittel hervorragend erreichbar ist. Tauche ein in ein Viertel voller interessanter Restaurants und ganzjähriger Kulturveranstaltungen.
• Genieße viel Flexibilität bei der Urlaubsplanung – inklusive eines besonderen Unternehmensfeiertags am 12. April zur Feier des Internationalen Tages der bemannten Raumfahrt.

Werde Teil von Reflex Aerospace und sei mit uns die treibende Kraft in der nächsten Ära der Erforschung des Weltraums.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

About us

Reflex Aerospace, a NewSpace startup founded in 2021 and headquartered in Munich and Berlin, has been leading the charge to provide advanced dual-use satellite technology at unparalleled speed. The company is leveraging the latest techniques to modernize payload-centric satellite development and production, achieving significantly faster delivery times and enhanced reliability. By applying algorithmic engineering and streamlined system design processes, Reflex accelerates the delivery of satellites enabling lightning-fast innovation for our customers.