Junior Office Manager (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen
• Büroorganisation und -verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)
• Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen
• Verwaltung und Betreuung von Immobilien
• Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroadministration sowie im Bereich Facility Management
• Technisches Verständnis sowie handwerkliche Begabung
• Organisationstalent und eigenständiges und koordiniertes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Freude am Kundenkontakt
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Benefits

• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
• Attraktive leistungsgerechte Bezahlung