Leitung Property Management / Head of Property Management (m/w/d)

Responsibilities

• Strategische und operative Leitung des Property Managements; Entwicklung und Umsetzung der R&S-Property‑Management‑Strategie
• Führung, Entwicklung und Ressourcenplanung des Property‑Management‑Teams mit zur Zeit 5 Mitarbeitern
• Repräsentation gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Verantwortung für die operative Bewirtschaftung eines hochklassigen Immobilienportfolios (Mieterbetreuung, Mietvertrags‑ und Nebenkostenmanagement)
• Steuerung/Erarbeitung von Budgets, Forecasts und regelmäßigen Reportings an das Asset Management und die Geschäftsleitung
• Steuerung und Überwachung technischer Betriebsabläufe, Instandhaltung, Wartung und vorbeugender Instandhaltungspläne
• Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Leistungssteuerung externer Dienstleister; Sicherstellung der Einhaltung von SLAs
• Durchführung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen und Forderungsmanagement
• Umsetzung von Nachhaltigkeits‑/ESG‑Maßnahmen
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Tools zur Effizienzsteigerung (z.B. CAFM, IoT, Mieterportal)
• Kontinuierliche Prozessoptimierung, Standardisierung von Abläufen