Manager Sales Systems

Überblick
Die Rolle
Der
Manager Sales Systems
ist die operative Schaltstelle unseres gruppenweiten Wachstumsprogramms.

Du arbeitest eng mit dem
Director Growth & Value Creation
und den
Geschäftsführern der Partnergesellschaften
zusammen, um Vertriebs- und Marketinginitiativen zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen.

Diese Rolle vereint
Projektleitung, Ressourcensteuerung, Controlling und operative Umsetzung
.

Du führst die internen und externen Teams, stellst die Qualität der Projekte sicher – und sorgst dafür, dass jede Maßnahme
sichtbar und messbar Ergebnisse liefert
.

Leitsatz:
Du führst die interne "Sales & Marketing-Agentur" von Certania – strukturiert, effizient und mit greifbaren Resultaten.

Aufgaben

• Projektsteuerung & Umsetzung
• Leitung und Koordination mehrerer paralleler Sales-, Marketing- und Systemprojekte in verschiedenen Gesellschaften.
• Übersetzung strategischer Vorgaben in konkrete, priorisierte Projekte mit Zeitplan, Budget und klaren Ergebnissen.
• Sicherstellen, dass Projekte termingerecht und mit messbarer Wirkung abgeschlossen werden.
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte, Statusupdates und Entscheidungsvorlagen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführern & Marketingagentur-Funktion
• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der Partnerunternehmen auf Augenhöhe.
• Agieren als interne Marketingagentur: Definition und Lieferung klarer Serviceleistungen auf Basis der Unternehmens-Manifeste.
• Umsetzung konkreter Hands-on-Maßnahmen: Datensammlung, Zielkundenpflege, Kampagnenmanagement, Outbound-Aktivitäten, E-Mail-Marketing, Events und Messeunterstützung.
• Sicherstellen, dass jede Aktivität einen nachvollziehbaren Beitrag zu Leads, Pipeline oder Markenstärke leistet.
• Führung & Ressourcenmanagement

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams bestehend aus:

• Kampagnenmanager:innen,

• Software-/No-Code-Entwickler:innen,

• externen Agenturen und Dienstleistern (Outbound, SEO, SEA, Leadgenerierung).

• Verantwortung für Budget, Kapazitätsplanung, Priorisierung und Qualität der Ergebnisse.

• Förderung einer ergebnisorientierten, klar strukturierten Teamkultur.
• Systeme, Daten & Performance
• Weiterentwicklung der gruppenweiten Sales-Systeme und Datenprozesse (z. B. No-/Low-Code-Tools wie NoCoDB, Airtable, Retool).
• Aufbau und Pflege von Zielkunden- und Entscheider-Datenbanken (KDM).

• Einrichtung eines gruppenweiten Sales Controllings– insbesondere:

• Funnel- und Pipeline-Analysen,

• Lead- und Opportunity-Tracking,
• Conversion-Raten und Kampagneneffizienz,

• regelmäßige Performance-Reviews mit den Geschäftsführern.

• Verantwortung für Dashboards und Reporting-Strukturen (Power BI, Tableau) zur Messung von Erfolg und Effektivität.

• Laufende Überwachung und Optimierung der Marketing-Spend-Effectiveness.
• Change & Enablement
• Einführung neuer Tools, Prozesse und Datenstrukturen in den Gesellschaften.
• Schulung und Unterstützung der lokalen Teams bei der Implementierung.
• Förderung eines datengetriebenen, pragmatischen Vertriebs- und Marketingverständnisses.

Qualifikationen
Dein Profil

• 8–12 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement, Vertrieb, Marketing oder Commercial Excellence, idealerweise im industriellen B2B-Umfeld.
• Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer, funktionsübergreifender Projekte.
• Starke Kompetenz in Teamführung und Ressourcenmanagement – du hältst viele Fäden in der Hand und sorgst für Ergebnisse.
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Vertriebs- und Marketingcontrolling, insbesondere Funnel-, Pipeline- und ROI-Analysen.
• Sicher im Umgang mit Marketingbudgets und Performance-Auswertungen.
• Verständnis von B2B-Vertriebsprozessen, Kampagnen-Management und Datenstrukturen.
• Vertraut mit No-/Low-Code-Systemen (z. B. NoCoDB, Airtable, Retool) und BI-Tools (Power BI, Tableau).
• Kommunikationsstark, strukturiert und lösungsorientiert – du kannst mit Geschäftsführern und Senior-Leadern auf Augenhöhe arbeiten.
• Fließend in Englisch und Deutsch (beides erforderlich).
• Reisebereitschaft in Europa (ca. 10–20 %).

Erfolg nach 6 Monaten

• Klare, priorisierte Projektlandschaft aller Sales- und Marketinginitiativen.
• Laufendes, belastbares Sales Controlling mit Funnel-, Pipeline- und ROI-Auswertungen.
• Nachweislich verbesserte Marketingeffizienz in mehreren Gesellschaften.
• Ein funktionierendes, motiviertes Team aus internen und externen Partnern.
• Sichtbare Wirkung deiner Arbeit in Projekten, Zahlen und Entscheidungsgrundlagen.

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle in einem rasant wachsenden europäischen Unternehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und Entscheidern auf Augenhöhe.
• Eine Doppelrolle aus Steuerung und operativer Umsetzung – du planst nicht nur, du lieferst.
• Ein Umfeld, das Klarheit, Verantwortung und Wirkung belohnt – ohne Bürokratie.

Eine
echte Karrierechance
, um den Aufbau einer europäischen Wachstumsplattform aktiv mitzugestalten.

Über uns
CERTANIA ist eine führende europäische
TIC-Plattform (Testing, Inspection, Certification)
, die spezialisierte, wachstumsstarke Unternehmen in attraktiven Nischenmärkten unter einem gemeinsamen Dach vereint. Ziel ist der Aufbau des ersten wirklich
paneuropäischen TIC-Aggregators
– mit starker lokaler Verankerung, operativer Exzellenz und einer gemeinsamen Wachstumsarchitektur.

Wir investieren in Qualitätsführer, professionalisieren Strukturen und schaffen durch
Integration und Performance-Steigerung nachhaltigen Wertzuwachs.