Office-, Event- & Guest Manager (m/w/d)

Wer wir sind

Wir suchen für unser neues Office mit Dachterrasse in einer der prestigeträchtigsten Adressen Berlins einen Office-, Event- & Guest-Manager . Es erwarten dich ein junges Team, spannende Gäste und eindrucksvolle Events.

Das bewirkst Du bei uns

• Du bist Gastgeber unseres Standorts und empfängst Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende professionell und herzlich
• Du bist zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgst für ein erstklassiges Serviceerlebnis
• Du begleitest Meetings ganzheitlich – von Raumvorbereitung über Setup bis zur Bewirtung
• Du stellst sicher, dass Gemeinschaftsflächen und Meetingräume jederzeit gepflegt und repräsentativ sind
• Du koordinierst Wartungsarbeiten, Reinigungsteam und externe Dienstleister
• Du verantwortest standortbezogene Bestellungen sowie Lieferungen und Kurierdienste
• Du unterstützt Events in Zusammenarbeit mit Marketing
• Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse inklusive IT-Equipment
• Du sorgst im Tagesgeschäft für Struktur und reibungslose Abläufe

Dieses Know How bringst Du mit

Erfahrung & Background

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kommunikationsmitteln und MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Organisation von Events, im Empfangsbereich oder in vergleichbaren Serviceumfeldern

Persönlichkeit

• Leidenschaft für Hospitality und ein erstklassiges Gästeerlebnis
• Professionelles, freundliches, souveränes und repräsentatives Auftreten
• Hohe Kommunikationsstärke sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Professionalität auch in dynamischen Situationen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Sichere Zukunft: wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren smartments Häusern
• Individuelle Freiheit: dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit betrieblicher Gleitzeit
• Persönliche Weiterentwicklung: mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Kollegiale Teamatmosphäre: durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst