Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)Lust, wirklich etwas zu bewegen?

Wir sind Profolio – ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit eigener Produktion.
Wir fertigen maßgeschneiderte Tischauflagen und bedruckte Oberflächen für Haushalte in ganz Europa.

Hinter unserem Wachstum stehen klare Prozesse, moderne Maschinen und ein Team, das Verantwortung übernimmt.

Damit unser Büroalltag genauso strukturiert läuft wie unsere Produktion, suchen wir dich als Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) .

Du sorgst dafür, dass kaufmännische und organisatorische Themen sauber, strukturiert und zuverlässig laufen .

Aufgaben

Deine Aufgaben

Kaufmännische Organisation

Vorbereitung der Lohnabrechnung
Belege und strukturierte Ablage
Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen

Einkauf & Lieferanten

Einkauf von Materialien und Verbrauchsgütern
Angebote einholen, vergleichen und auswerten
Kommunikation mit Lieferanten (Deutsch & Englisch)

Organisation & Prozesse

Unterstützung im Projektmanagement
Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen
Administrative Organisation im Tagesgeschäft
Koordination verschiedener Themen zwischen Büro, Produktion und Geschäftsführung

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und denkst mit .

Qualifikation

Das bringst du mit

Fachlich

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Organisation
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, ERP oder Buchhaltungssysteme)

Persönlich