Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Einstellungsjahr 2026!

Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus!

Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen. Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung.

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)

• Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen


• Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)


• Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen


• Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)


• Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)


• Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung


• Unterstützung der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung


• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen Unternehmen


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten


• Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld

Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d)

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen


• Ein motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen ist


• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben

Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann

Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button.

Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!

Unternehmensdarstellung: I.K. Hofmann GmbH Unit 2

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