Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Wer wir sind: Wir sind eine aufstrebende Consulting-Beratung aus Elsfleth. Unser Team sprudelt vor Ideen und ist täglich für unsere Kunden im Einsatz. Damit wir uns voll auf die Beratung konzentrieren können, suchen wir ab sofort das organisatorische Herzstück für unser Büro – jemanden, der uns den Rücken freihält, unsere PS auf die Straße bringt und dabei immer den Überblick behält.

Deine Mission bei uns: Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Team. Wenn wir aus einem Meeting kommen, sorgst du dafür, dass aus Ideen echte Taten werden. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und hast unsere Zahlen genauso im Blick wie unsere nächste Firmenfeier.

Deine Aufgaben:

• Task-Tracking & Meeting-Orga: Du bereitest unsere Meetings vor und nach. Vor allem aber: Du trackst unsere To-Dos und hakst proaktiv bei uns nach, damit keine unserer Ideen im Sande verläuft. Du bist unser "Chief of Accountability".
• Kundenkontakt & Sales-Support: Du bist die erste Ansprechperson am Telefon. Du hast ein sicheres Auftreten und unterstützt uns auch aktiv dabei, Leads nachzufassen oder gelegentlich kalte Kontakte für uns anzuwärmen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst und sortierst unsere Belege und machst sie ready für unseren Steuerberater. (Keine Sorge, das ist kein Vollzeit-Akt, erfordert aber Gewissenhaftigkeit).
• Reisemanagement: Du buchst unsere Flüge, Züge und Hotels für unsere Kundentermine.
• Eventplanung & Feelgood: Du planst unsere Firmenfeiern, Teamevents und sorgst dafür, dass der Vibe im Büro stimmt.

Dein Profil:

• Du bist ein absolutes Organisationstalent und bringst Struktur ins Chaos.
• Du hast keine Scheu davor, zum Hörer zu greifen, und kommunizierst professionell und sympathisch mit Kunden.
• Du bist hartnäckig (auf eine charmante Art), wenn es darum geht, To-Dos vom Team einzufordern.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis für Zahlen und Rechnungen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und siehst von selbst, wo es brennt.
• (Optional: Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement, Hotellerie o.ä. – Quereinsteiger mit entsprechendem Drive sind aber genauso willkommen!)

Was wir dir bieten:

• Einen Job, in dem du wirklich etwas bewegen und mitgestalten kannst.
• Flache Hierarchien und ein Team, das deine Arbeit enorm wertschätzt (wir brauchen dich wirklich!).
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten zu jeder Zeit
• 30 Tage Urlaub
• Du darfst dir dein Equipment selber aussuchen -> iPhone/Android, MacBook/Windows, was du brauchst, was du willst :-)