Office Manager:in

Über Getronics

Getronics ist ein weltweit führender Anbieter von Technologielösungen mit über 4.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern. Wir bieten umfassende End-to-End-Services – flexibel, sicher und zuverlässig. Unsere Mission: Unternehmen dabei zu unterstützen, wettbewerbsfähig zu bleiben, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.

Als führendes Gründungsmitglied der Global Workspace Alliance (GWA) und eines von nur 18 Unternehmen weltweit im Magic Quadrant 2024 von Gartner für ausgelagerte Digital Workplace Services, stehen wir für exzellenten Service und globale Reichweite.

Stellenbeschreibung: Office Manager:in

Als Office Manager:in stellst du den reibungslosen Ablauf unseres Berliner Standorts sicher. Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste, kümmerst dich um die Organisation des Büros, koordinierst Dienstleister und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Deine Aufgaben

• Frontdesk & Empfang: Telefonate annehmen/weiterleiten, Gäste empfangen, Zutrittskarten und Schlüssel verwalten.
• Administration: Posteingang/-ausgang bearbeiten, Unterlagen archivieren, Portokasse führen.
• Onboarding: Neue Mitarbeitende begrüßen
• Bestellungen: Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterial, Koordination von Services (Reinigung, Wasser, Kaffee etc.), Erstellung von Bestellungen/POs in SAP Ariba.
• Mobilfunk: Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit Providern.
• Events: Organisation von Meetingräumen, Catering und Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer administrativen Funktion.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP Ariba.
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten