People Operations Specialist (Payroll/Administration)

Your mission

Du liebst Daten, bist zahlenaffin und bringst Struktur in komplexe Prozesse? Dann werde Teil von Planqc als People Operations Specialist (Payroll/Administration & Labor Law Focus). In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du gemeinsam mit unserem HR-Team effiziente, rechtskonforme und datengetriebene Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du arbeitest operativ, analytisch und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - direkt am Puls unserer Organisation.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, HR-Kennzahlen und Management-Reportings (z. B. Headcount, Budget, Personalaufwand)
• Organisation und Koordination von Reise- und Besuchslogistik für nationale und internationale Mitarbeitende & Gäste (inkl. Unterkunft, Transfers, Reisekostenabrechnung)
• Betreuung administrativer HR-Prozesse: On-/Offboarding, Vertragswesen, Bescheinigungen, digitale Aktenführung
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Personio) und Tools (z. B. Excel, Planner, SharePoint)
• Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Steuerberater im operativen Tagesgeschäft
• Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen (inkl. Erstellung von SOPs und Checklisten)

Your profile

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle mit Payroll und administrativem Focus.
• Sicherer Umgang mit Excel (Pivot, Formeln, Visualisierung) und idealerweise Erfahrung mit Personio
• Gutes Verständnis für deutsche Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerregelungen
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Erfahrung in der Koordination von Dienstreisen und Besuchsorganisation
• Analytische Denkweise, strukturiertes Vorgehen und ein Gespür für Prozessoptimierung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - auch in stressigen Situationen
• Fließend in Deutsch (C1+) und Englisch (C1), schriftlich wie mündlich
• Wohnort oder Umzugsbereitschaft für regelmäßige Präsenz in Garching bei München (mind. 3 Tage/Woche vor Ort)

Why us?

Planqc baut skalierbare Quantencomputer auf Basis von neutralen Atomen - und wir wachsen schnell. Was dich bei uns erwartet:

• Innovation mit Impact - Du arbeitest an Schlüsselprojekten wie dem Aufbau eines 1.000-Qubit-Systems für das Leibniz-Rechenzentrum
• Starkes Team - Du wirst Teil eines internationalen, interdisziplinären Teams aus Wissenschaft, Technik und Business
• Gestaltungsspielraum - Du hast die Möglichkeit, Strukturen mit aufzubauen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Tools & Arbeitsweise - Digitale HR-Systeme, Remote-Arbeit (bis zu 2 Tage/Woche), offene Feedbackkultur
• Anerkennung & Wachstum - Ausgezeichnet mit dem Deutschen Startup-Preis (2023) und als Technology Pioneer (2024) des WEF

About Us

At planqc, we harness the laws of quantum mechanics to build revolutionary computing systems. Our quantum computers store information in individual atoms — nature’s perfect qubits — and process it through scalable arrays manipulated by precisely controlled laser pulses. This groundbreaking technology is paving the way of redifining the future of computation but also enabling transformative applications across industries.

Our roots lie in decades of international research on neutral-atom quantum technologies. Building on the technology used in the world’s best atomic clocks combined with advanced quantum gas microscopes, and high-speed Rydberg gates, we’ve built a foundation for innovation that’s unmatched.

At the heart of planqc is a commitment to excellence, collaboration, and pushing the boundaries of what’s possible. Whether you’re a quantum physicist, software engineer, or operations expert, you’ll find a place here to grow, contribute, and thrive.

Together, we’re not just imagining the future — we’re building it.