People Operations Specialist (w/m/d) (HR Administration) Teilzeit (28–32 h) | Hybrid aus Erfurt

People Operations Specialist (w/m/d) (HR Administration) Teilzeit (28–32 h) | Hybrid aus Erfurt

Du liebst es, wenn am Ende alles stimmt: Dokumente vollständig, Fristen gehalten, Prozesse nachvollziehbar – und Menschen merken, dass sie sich auf dich verlassen können. Genau diese Mischung aus Sorgfalt, Service, Struktur und Menschlichkeit macht People & Culture für dich aus? Dann passt du zu uns. Wir suchen dich ab dem oder Früher!

Responsibilities

• Erstellst und pflegst Dokumente wie Verträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen – korrekt, termintreu und mit Blick für die Menschen dahinter.
• Digitale und physische Personalakten hältst du so aktuell, dass man sofort erkennt: Hier arbeitet jemand mit System.
• On- und Offboardings begleitest du administrativ mit Checklisten, Fristen, Übergaben und allem, was neue Kolleg:innen willkommen heißt oder Austritte professionell und wertschätzend gestaltet.
• Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften klärst du lösungsorientiert und servicebewusst.
• Hältst Zusagen, Fristen und To-dos im Blick, damit wir uns aufeinander verlassen können.

Regular / Monthly Tasks

• Payroll-Daten bereitest du sorgfältig vor, prüfst Abweichungen und stellst sicher, dass alles pünktlich weiterläuft.
• Führst Übersichten und Wiedervorlagen, sodass Prozesse transparent und prüfsicher bleiben.

In Projects

• Du bringst dich in Themen wie Standardisierung und Digitalisierung von Dokumentenprozessen ein, damit People & Culture schlank und effizient bleibt.
• Optimierungspotenziale erkennst du und setzt sie pragmatisch um – kleine Anpassungen, große Wirkung.

Requirements

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Administration im People-&-Culture- / HR-Umfeld (generalistisch ist ok).
• Du bist arbeitstrechts- und prozesssicher, sorgfältig und strukturiert – und behältst bei Parallelaufgaben den Überblick.
• Du bist zuverlässig, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du kommunizierst auf Deutsch klar und wertschätzend – Humor ist willkommen.

Benefits for Mitarbeitende

• Eigenes Fitnesscenter in Erfurt
• Freie Arbeitszeitgestaltung
• Hunde erlaubt, Bienen AG
• Home-Office-Pauschale bei full remote
• Übernahme privater Internetanschluss
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung