Personal Assistant to Head of Digital & IT (m/w/d) Teilzeit möglich

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11242

Deine Rolle:

Als Personal Assistant des Head of Digital & IT (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Führungsebene und trägst zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Du bist verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Terminen, die Koordination von Meetings sowie die Bearbeitung von Korrespondenz im Namen des Head of Digital & IT. Als vertrauensvoller Partner bewahrst du stets Diskretion und Professionalität, während du dazu beiträgst, dass sich der Head of Digital & IT auf strategische Prioritäten konzentrieren kann.

Dein Beitrag:

• Administrative Unterstützung: Du verwaltest den Kalender des Head of Digital & IT, planst Termine und priorisierst Aufgaben, um eine effiziente Zeitnutzung zu gewährleisten.
• Meeting‑Koordination: Du organisierst interne und externe Meetings inklusive Logistik, Raumplanung und technischer Ausstattung und agierst als Schnittstelle zwischen dem Head of Digital & IT und anderen Stakeholdern.
• Reiseorganisation: Du planst Reiseabläufe, buchst Unterkünfte und Transportmittel und kümmerst dich um die Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie deren fristgerechte Einreichung.
• Diskretion und Vertraulichkeit: Du gehst mit sensiblen Informationen höchst vertraulich um und sorgst für eine angemessene Priorisierung von Anliegen.

Ein perfektes Match:

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Executive oder Personal Assistant, idealerweise in einer Führungsposition.
• Erfahrung in einem Technologie- oder IT-Umfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise in Projektmanagement‑Tools und Kollaborationsplattformen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich sowie mündlich).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Proaktives Problemlösungsverhalten sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, innovative Lösungen zu entwickeln! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Die Rolle kann auch in Teilzeit (24 – 32 Stunden / Woche) besetzt werden.

Deine Vorteile bei uns:

• Deine Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten| ein individuelles Urlaubskonto.
• Deine Gesundheit und Wohlbefinden: Firmenfahrrad.
• Deine Mobilität: Jobticket | Deutschlandticket.
• Deine Unterstützung in jeder Lebensphase: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge | Kinderbetreuung.
• Dein persönliches und berufliches Wachstum: Digitales Lernen | Programme zur Leistungs- und Talententwicklung | Führungskräfteentwicklung | Weiterbildungen | Zugang zu LinkedIn Learning.
• Dein aktiver Beitrag: Deine Meinung zählt | offene Kommunikation auf Augenhöhe in jeder Rolle | Gestaltungsmöglichkeiten | hohe Selbstwirksamkeit | die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten.

Bist du bereit für den nächsten Schritt?

Bewirb dich auf diese Stelle an unserem Standort Mainz, Deutschland. Ganz einfach über unser Online‑Formular. Wende dich bei Fragen bitte an unser Talent Acquisition Team. Du erreichst uns unter + 49 (0) 6131‑9084‑1291 (Montag bis Freitag von 13:00 bis 15:00 Uhr).

Job ID 11242 (bitte immer angeben, wenn du Fragen hast).

Mit der Einreichung deiner Bewerbung nimmst du zur Kenntnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Backgroundcheck in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften durchgeführt wird. Wenn du für die Stelle in Betracht gezogen wirst, wird BioNTech den Backgroundcheck durch unseren Dienstleister "HireRight" durchführen. Du wirst von deinem BioNTech‑Recruiter entsprechend informiert.