Personal Assistant unserer CDO (m/w/d)

Personal Assistant unserer CDO (m/w/d)

Stuttgart, DE, 70565

Einsatzbereich: IT & IT-Sicherheit

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40.00

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Job ID: 5039

Veröffentlichungsdatum:

Aufgaben

• Sie unterstützen die CDO auf strategischer und operativer Ebene und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Durch professionelles Kalender‑ und Terminmanagement koordinieren Sie nationale und internationale Meetings, priorisieren Anfragen und optimieren Abläufe
• Sie verantworten das vollständige Travel Management inklusive Planung, Buchungen, Visa‑Koordination, Spesen-Handling und Budgetüberwachung
• Mit strukturierter Office‑Organisation managen Sie vertrauliche Dokumente, interne Prozesse, Ablagestrukturen sowie administrative Workflows
• Bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Leadership Meetings, Workshops, Summits, Team‑Events) übernehmen Sie Planung, Koordination und Logistik
• In enger Zusammenarbeit mit der Assistenzebene erstellen, konsolidieren und versenden Sie interne Kommunikationsunterlagen und unterstützen die Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Als internationale Kommunikationsschnittstelle koordinieren Sie Abstimmungen über Zeitzonen hinweg und arbeiten eng mit globalen Kolleg*innen, Teams und Partnerbereichen zusammen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz‑, Office‑ oder Management‑Support‑Rollen, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
• Ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Sehr gute digitale Kompetenz, insbesondere in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Office‑Suite)
• Hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr