Program Coordinator (w/m/d)

Executive Chairman (Geschäftsführender Vorsitzender) at Global Bridges

Sie haben Lust, Teil eines internationalen Netzwerks zu werden, spannende Projekte zu konzipieren und zu begleiten sowie die Schnittstellen zwischen Wirtschaft, Politik, Medien und Gesellschaft aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zum 1. Januar 2026 suchen wir eine*n engagierte*n Program Coordinator (m/w/d) beschäftigt in Berlin, vor Ort und in Vollzeit (39 Std./Woche), der*die unser Young Leaders Programm weiterentwickelt und stärkt. Für 2026 haben wir drei spannende Young Leaders Konferenzen (in China, der Türkei und in Deutschland) sowie eine Young Leaders Alumni Reunion im europäischen Ausland geplant. Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv die Zukunft des Programms und unseres Netzwerks prägen.

Global Bridges ist eine gemeinnützige, überparteiliche Organisation mit Sitz in Berlin, die generationsübergreifend Entscheidungsträger aus Politik, der freien Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur und den Medien auf der ganzen Welt vernetzt. Dazu bereisen wir aufstrebende Schwellenländer (insbesondere jene der BRICS+ Gruppe), diskutieren die wichtigen Fragen unserer Zeit und bringen junge Führungskräfte zusammen. Bei allen unseren Aktivitäten stehen persönliche Begegnungen, unmittelbare Erfahrungen an Orten von geostrategischer Bedeutung und der interdisziplinäre Austausch entlang der Schnittstellen von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft im Mittelpunkt. Die entstehenden Brücken zwischen Branchen, politischen Lagern, Generationen sowie Kulturen helfen angehenden und erfahrenen Führungskräften, die komplexe Weltordnung von morgen besser zu verstehen und erfolgreich zu navigieren. Das Netzwerk von Global Bridges umfasst rund 400 Mitglieder und mehr als 900 Young Leaders Alumni weltweit.

Ihre Aufgaben

1. Programmsteuerung und Projektmanagement
   • Planung, Organisation und Durchführung von zwei jährlichen Young Leaders Konferenzen in enger Abstimmung mit unseren Partnerorganisationen in China und Deutschland/Indien
   • Konzeption, Aufbau und Umsetzung einer neuen Deutsch-Türkischen Young Leaders Konferenz mit Erstauflage 2026 in Istanbul
   • Eigenständige Vorbereitung, Ablaufsteuerung und Nachbereitung aller Programmschritte inklusive Budgetplanung und Dokumentation
   • Entwicklung und Umsetzung von Sponsoringstrategien
   • Koordination externer Partner, Dienstleister und hochrangiger Gäste
2. Alumni-Netzwerk und Community Building
   • Betreuung und Weiterentwicklung unseres globalen Alumni-Netzwerks mit über 900 Young Leaders Alumni
   • Planung und Durchführung der internationalen Alumni-Reunion im Sommer 2026, basierend auf den etablierten Konzepten der vergangenen Jahre
   • Entwicklung neuer Austauschformate („Regional Meetings“) für Alumni verschiedener Jahrgänge und Regionen
3. Kommunikation und Sichtbarkeit
   • Strategischer Ausbau unserer Social Media Präsenz zur Werbung neuer Young Leaders und Community Kommunikation zur Stärkung des Alumni-Netzwerks
   • Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Projektunterlagen und Sponsoringpräsentationen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung internationaler Projekte, idealerweise im NGO-, Stiftungs- oder Think Tank Umfeld
• Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsfreude und der Anspruch, Projekte auf herausragendem Niveau umzusetzen
• Bereitschaft, in intensiven Phasen auch außerhalb klassischer Bürozeiten Verantwortung zu übernehmen
• Freude an internationalen Reisen und an der Arbeit in dynamischen, internationalen Kontexten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und souveränes Auftreten im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern
• Kreativität und Sicherheit im Bereich Social Media
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Internationale Reisen im Rahmen unserer Young Leaders Konferenzen
• Direkten Zugang zu einem globalen, generationsübergreifenden Netzwerk von Entscheidungsträgern
• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und motivierten Team (die ausgeschriebene Position soll perspektivisch durch eine*n Program Assistant (w/m/d) unterstützt werden)
• Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
• Regelmäßige Teamformate zur inhaltlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Berlin (Pariser Platz)
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Übernahme der BVG‑Monatskarte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. Dezember 2025 mit Motivationsschreiben, formlosen CV, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, gerichtet an unseren geschäftführenden Vorsitzenden, Herrn Malte Hohlfeld ( ). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungenunterlagen berücksichtigen können, die uns auf diesem Wege erreichen.

#J-18808-Ljbffr