Projekt-Assistenz/Office Management (w/m/d) 24.12.2025 Vieths Projekt GmbH Hamburg

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Über uns:

Als mittelständische Unternehmensgruppe beschäftigen wir uns mit einer Vielfalt von Themen rund um Immobilienentwicklung und -verwaltung sowie möblierte Vermietung auf Zeit. Unser kleines, aber feines Team zeichnet sich durch Flexibilität, Einsatzfreude und breite Expertise aus.

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung (u.a. Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang und Telefonanfragen)
• Unterstützung im Rechnungswesen (u.a. Belegerfassung, Rechnungserstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsabwicklung)
• Betreuung der Mieter*innen (u.a. Durchführung von Wohnungsübergaben, Organisation und Koordination von Reinigungen, Handwerkern und externen Dienstleistern)
• Erstellung und Pflege von Inseraten, Wohnungsbeschreibungen und Buchungskalendern
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle von Dienstleistern sowie Rechnungsprüfung
• Erfahrung in der Assistenz/Office Management, idealerweise im Bereich Immobilien, sowie in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. Immobiliensoftware und DATEV Unternehmen online)
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung in Ihr anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Unterstützung deiner Mobilität mit einem steuerfreien monatlichen Zuschuss zu Deutschlandticket oder Jobrad

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Bitte sende Deine digitalen Unterlagen (Lebenslauf, kurze Vorstellung, ggf. Zeugnisse sowie Gehaltsvorstellung und frühester Einstellungstermin) an:Corinne GeppertSierichstraße 48, 22301 040 / 7-0Www.vieths-projekt.deJetzt bewerben