Projektkoordination (w/m/d) European Affairs 16.03.2026 Deutsche Welle Bonn oder Berlin

Über uns

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Aufgaben

• Die Deutsche Welle stärkt ihren Bereich European Affairs und sucht eine engagierte Unterstützung in der Projektarbeit. Sie unterstützen unser Team bei der administrativen Umsetzung und Steuerung europäischer Kooperationsprojekte – darunter ENTR, VOICES, InfoMigrants sowie ein Projekt im Bereich Internetzensur. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Redaktion, Partnerorganisationen und administrativen Einheiten der DW.
• Unterstützung des Projektteams in der administrativen Betreuung laufender EU-finanzierter Kooperationen
• Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Finanzunterlagen, Zeitplänen sowie Reporting-Dokumenten
• Mitarbeit bei Budgetübersichten, Datenerfassung und vorbereitenden Tätigkeiten für die EU-Berichterstattung
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Finanzen, Recht, Redaktion) sowie externen Projektpartnern
• Organisation von internen Abstimmungen, Terminen und projektbezogener Kommunikation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Verwendungsnachweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrungen in der Projektadministration, idealerweise im internationalen oder EU-Projektkontext
• Erfahrung mit administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben
• Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten (z.B. Creative Europe, CEF, Horizon, AMIF o.Ä.)
• Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Formeln, Übersichten)
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an Medien, europäischer Zusammenarbeit und internationalen Partnerschaften
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), idealerweise auch Französisch
• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement