Projektmanager (m/w/d) CRM (HubSpot)

Über uns

CIXON ist eine HubSpot Diamant Partner Agentur mit Fokus auf CRM-, Marketing-, Sales- und Service-Digitalisierung für den deutschen Mittelstand. Wir sind 100 % HubSpot, remote-first, technisch stark, pragmatisch und arbeiten mit klaren Prozessen statt Agentur-BlaBla. Unser Team besteht aus Solution Architects, Entwicklern und Beratern, die komplexe HubSpot-Projekte umsetzen. Von CRM-Einführungen bis hin zu individuellen Integrationen.

Deine Rolle

Als Projektmanager (m/w/d) bist Du die zentrale Schaltstelle zwischen Kunden, Solution Architects und internen Stakeholdern. Du sorgst dafür, dass HubSpot- und IT-Projekte sauber geplant, strukturiert umgesetzt und wirtschaftlich gesteuert werden. Du arbeitest operativ nah am Projekt, nicht im Elfenbeinturm.

Start:

nach Vereinbarung Arbeitsmodell:

Remote oder vor Ort in Potsdam

Deine Aufgaben

Eigenständige Planung, Steuerung und Koordination von IT- & CRM-Projekten (Schwerpunkt HubSpot) Verantwortung für Timings, Budgets, Scope und Qualität Organisation und Moderation von Kick-off-Terminen, Status-Calls, Projekt-Reviews Enge Zusammenarbeit mit Solution Architects, Entwicklern, Geschäftsführung Pflege und Steuerung der Projektboards (Monday) Früherkennung von Risiken, Engpässen und Scope-Abweichungen Sicherstellung von sauberer Dokumentation, klaren Zuständigkeiten, transparenter Kundenkommunikation Unterstützung bei Ressourcenplanung & Projektmargen-Tracking

Was Du mitbringen solltest

3–5 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektmanagement (CRM-, Software- oder Digitalprojekte) Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce, Pipedrive o. Ä.) Grundverständnis für Web- & Software-Projekte, Schnittstellen & Integrationen, agile Projektarbeit Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke – intern & extern Eigenverantwortung, Pragmatismus und Lösungsorientierung Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

Nice to have (kein Muss)

Erfahrung mit HubSpot-Projekten Erfahrung mit Agenturen oder IT-Dienstleistern Kenntnisse in Monday, Miro

Was wir Dir bieten

Fixgehalt ab ca. 50.000 € (je nach Erfahrung) Remote-First-Setup (optional Büro in Potsdam) Variable Bonus-Komponente nach erfolgreicher Probezeit (leistungs- & projektbezogen, Details transparent im Onboarding) Betriebliche Altersvorsorge (bAV) EDENRED-Karte - 50 € monatlich als steuerfreier Sachbezug (nach der Probezeit) Klare Projekte, klare Kunden, klare Entscheidungen Junges, digitales Team ohne Konzernpolitik Hohe Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Perspektive, die Rolle weiterzuentwickeln (z. B. Lead PM)

Struktur. Verantwortung. Wirkung.

Bei CIXON suchen wir keinen klassischen Verwalter, sondern eine Persönlichkeit, die IT- und CRM-Projekte souverän steuert, den Überblick behält und Kunden wie Team sicher durch komplexe Umsetzungen führt. Du arbeitest an echten HubSpot-Projekten für den Mittelstand, eng mit Solution Architects, Entwicklern und der Geschäftsführung.

Wenn Du Projekte nicht nur begleitest, sondern verantwortest, bist Du bei uns richtig.