R/D Project Coordinator (m/f/d)

IHP GmbH – Leibniz‑Institut für innovative Mikroelektronik

Das IHP ist ein Institut der Leibniz‑Gemeinschaft und betreibt Forschung und Entwicklung zu siliziumbasierten Systemen, Höchstfrequenz‑Schaltungen und -Technologien einschließlich neuer Materialien. Es erarbeitet innovative Lösungen für Anwendungsbereiche wie die drahtlose und Breitbandkommunikation, Sicherheit, Medizintechnik, Industrie 4.0, Mobilität und Raumfahrt. Das IHP beschäftigt ca. 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es verfügt über eine Pilotlinie für technologische Entwicklungen und die Präparation von Hochgeschwindigkeits‑Schaltkreisen mit 0,13/0,25 µm‑BiCMOS‑Technologien, die sich in einem 1000 m² großen Reinraum der Klasse 1 befinden.

R/D Project Coordinator (m/f/d)

Job‑ID: 3032/26 | Department: Material Research | Salary: as per tariff (TV‑L) | Working Time: 40h/week | Limitation: initially two years with extension option | Starting Date: as soon as possible

Tasks

Die Position beinhaltet die strukturierte und proaktive Unterstützung der Leitungen der Abteilungen Systemarchitekturen und Schaltungsdesign bei der Planung, Antragstellung und Umsetzung von extern geförderten Forschungsprojekten. Die Rolle umfasst die Recherche und Aufbereitung von Informationen zu nationalen und europäischen Förderbedingungen, Antragsvorgaben und Förderstellen sowie, wenn passend, die Planung und Durchführung interner Informationsveranstaltungen zu Themen der Forschungsförderung.

Auf Basis des von den jeweiligen Projektleitern definierten Arbeitsumfangs unterstützt die Position Projektplanungsaktivitäten, einschließlich der Erstellung von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcenanalysen. Zudem erleichtert die Rolle den Austausch projektbezogener Informationen zwischen Abteilungen, um transparente Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen.

Eine zentrale Verantwortung ist die Projektfortschrittsüberwachung, einschließlich der Nachverfolgung von Budgets, Zeitplänen, Risiken und anderen relevanten Projektdaten, sowie die Vorbereitung der organisatorischen Abschnitte von Projektberichten. Die Position umfasst zudem proaktive Anleitung und beratende Unterstützung von Antragstellern während der Planungs-, Einreichungs- und Durchführungsphasen extern geförderter Forschungsprojekte.

Darüber hinaus koordiniert die Rolle notwendige Maßnahmen und arbeitet mit Rechtsberatern zusammen, um Kooperations- und Konsortiumsvereinbarungen im Rahmen nationaler und europäischer Kooperationsprojekte vorzubereiten und durchzuführen. Der erfolgreiche Kandidat organisiert, koordiniert und nimmt an nationalen und internationalen Kick‑off‑Meetings, Projektmeetings und Review‑Meetings teil.

Requirements

Zu Ihren Qualifikationen gehören ein relevanter universitärer oder Masterabschluss in Informatik und/oder Elektrotechnik oder einem verwandten Fachgebiet. Ein Promotion stellt einen Vorteil dar. Sie kennen die Arbeitsweise und Organisation einer Forschungseinrichtung. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, insbesondere im Projektmanagement. Wir suchen Sie, wenn Sie ein ausgeprägtes Projektmanagement‑Know‑How besitzen und die Anforderungen und Strukturen nationaler und europäischer Forschungsförderung gut kennen. Sie sind ein starker Teamplayer, der Ihre eigene Arbeit effektiv plant und ausführt und organisatorisch mit anderen kreativen Köpfen zusammenarbeitet.

Als international tätiges Forschungs­zentrum ist es erforderlich, dass Sie fließend Englisch sprechen. Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Die Verbesserung von Deutschkenntnissen wird erwartet und ausdrücklich gefördert, z. B. durch interne Sprachkurse und intensive Exkursions‑Programme.

What we offer

Führen Sie Forschung in einer herausfordernden multinationalen Umgebung durch und erhalten Sie exzellente Karriereaussichten. Sie haben die Chance, sich international einen Namen auf dem Stachel der Spitzentechnologien zu machen.

Wir unterstützen die individuelle Karriereentwicklung, z. B. durch Konferenzteilnahme, Fortbildungen, sowie die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden, indem wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home‑Office bieten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns besonders wichtig. Weitere Informationen zu unserer wissenschaftlichen Spitzenleistung und dem Arbeitsumfeld finden Sie auf unserer Website.

IHP ist TOTAL E‑QUALITY‑zertifiziert für Chancengleichheit von Frauen und Männern am Arbeitsplatz und strebt aktiv die Gleichstellung aller Geschlechter und aller Personengruppen an. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen und ermutigen sie besonders zum Bewerben. Eingeschränkte Bewerberinnen, die nach den oben genannten Kriterien qualifiziert sind, erhalten eine Bevorzugung gegenüber gleichqualifizierten Bewerbern.

Weitere Vorteile:

• 30 Tage Urlaub
• Special annual payment
• Company pension scheme (VBL)
• Flexible working hours, also part‑time (no core working hours)
• Possibility to work up to 40 % independent of location according to company agreement
• Parent‑child room as a possibility to work with a child in case of childcare bottlenecks
• A wide range of further training opportunities in‑house or within the framework of business trips
• Discounted company ticket with monthly allowance of € 15 for various fare zones
• Good transport connections, free parking at the institute
• Canteen with breakfast and lunch
• On‑site health services
• Company family and care guides
• Free, confidential counselling by an external service provider in a wide variety of challenging private or professional situations, for example on how to reconcile work and family life or in psychosocial emergencies
• Structured induction and actively supported integration into the institute (welcome workshop, intercultural workshop, joint leisure activities)