Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact .

Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ab 1. Juni 2026 unbefristet eine/einen

Referentin / Referent (w/m/d) für das Prüfungssekretariat

• Unterstützung von Prüfungsausschuss und Prüfungsausschussvorsitzendem: regelkonforme Vorbereitung und Begleitung von Entscheidungen, selbstständige Bearbeitung von Routineanträgen, Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungen, Prüferbestellung, enge Zusammenarbeit mit anderen Stellen des KIT (fakultätsintern und -übergreifend)
• Beratung von Studierenden: fallbezogene Beratung bei Anträgen und Fragen insbesondere zur Studien- und Prüfungsordnung (SPO), Fachstudienberatung, systemseitige Umsetzung von Anträgen und Anfragen (in Absprache mit Servicebereichen), souveränes Trouble Shooting
• Prüfungsterminplanung: Abstimmung mit Instituten und KIT-Schnittstellen, Kommunikation sowie Sicherstellung eines transparenten und planbaren Prüfungsablaufs
• Allg. Ausstellung von Bescheinigungen: Kontrolle eingereichter Unterlagen, Ausstellen von stud. Bescheinigungen für diverse Zwecke

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Master/Magister/Diplom), gerne mit verwaltungs- und/oder rechtswissenschaftlichen Anteilen oder vergleichbare Qualifikation/Kenntnisse
• Geübter Umgang mit Rechtstexten und deren praktischer Anwendung
• Arbeiten im Team und im direkten Kontakt mit Studierenden; gerne Erfahrung in der Beratung von Studierenden
• Sicher in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Campus-Management-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Freundliches und gewinnendes Auftreten sowie Freude daran, den Studierendenservice der Fakultät mitzugestalten

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 Euro/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.