Sachbearbeiter/-in im kaufmännischen Versand (m/w/d)

Wir, die RICKMEIER GmbH, stehen seit mehr als 110 Jahren für innovative Pumpentechnologie und zählen zu den weltweit führenden Herstellern von Zahnradpumpen, Ventilen und Ölversorgungssystemen. An unserem Standort in Balve/Südwestfalen sind wir Teil einer der stärksten Industrieregionen in Deutschland, mitten im Sauerland.

Als Familienunternehmen in vierter Generation stellen wir uns gemeinsam, mit mehr als 230 Mitarbeitern, dem industriellen Wandel und der damit verbundenen Produkt- und Unternehmensentwicklung.

Als Teil unseres Teams im Versand stellen Sie als finale Stelle die termingerechte Lieferung zu unseren Kunden sicher. Sie prüfen die Aufträge selbstständig auf Vollständigkeit und Versandbereitschaft, avisieren diese an die Kunden und händeln den Umgang mit Kunden- und Frachtportalen. Durch das Anfragen von Preisen bei unseren Fracht- und Verpackungsdienstleistern, dem Erstellen von Rechnungen sowie der Bearbeitung von Vorkassen, Anzahlungen und Gutschriften verlieren Sie auch den finanziellen Aspekt nicht aus den Augen.

Darüber hinaus gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

• Durchführen der Zollabwicklung
• Nachhalten und Vervollständigen von Ausfuhrnachweisen
• Kontrollieren der Frachtrechnungen sowie der Rechnungen über externe Verpackungsarbeiten
• Archivieren aller relevanten Versanddokumente

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Versand eines Industrieunternehmens, idealerweise im Bereich Export
• Fundierte Kenntnisse im Erstellen von Exportdokumenten / Zollabwicklung
• Generelle Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen Word, Excel und Outlook sowie allgemeine ERP-Anwenderkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner/-innen
• Kaufmännisches Denken, technisches Verständnis sowie kunden- und teamorientiertes Handeln

• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt: Das ist nicht nur eine Floskel, sondern spürbar in einer offenen und klaren Kommunikation sowie einem gemeinschaftlichen Miteinander.
• Weiterentwicklung ist uns wichtig, denn Stillstand bedeutet Rückschritt: In den ersten Monaten werden wir Sie intensiv einarbeiten. Unser Programm beinhaltet eine standardisierte Einarbeitung zur Kultur, den Prozessen und Produkten sowie zu speziellen, auf Ihren Verantwortungsbereich abgestimmte Themen.
• Sie finden bei uns moderne Arbeitsplätze, eine Kantine und ein attraktives Vergütungspaket mit tariflichen Sonderleistungen. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, ein so genanntes Jobrad über den Anbieter Business Bike zu leasen.

Fühlen Sie sich von den Aufgaben dieser Stelle in unserem zukunftsorientierten Team angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail / PDF an

Bei allgemeinen Rückfragen stehen Ihnen Christian Schlotmann (Tel. ) sowie Karin Reuter-Graetz (Tel. ) für fachliche Rückfragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!