Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management

Essen, Hybrid
Essen, Hybrid
Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management
opta data Holding | Essen & hybrid | Vollzeit

Overview

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Responsibilities

• Organisation und Überwachung der Lagerbestände sowie der Verteilung und des Transports von Waren zwischen unseren Standorten
• Koordination des Warenein- und -ausgangs, Prüfung von Lieferungen und Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten für die Mitarbeitenden und Sicherstellung deren Einsatzbereitschaft
• Regelmäßige Fahrten zu den Standorten zur Lieferung von Waren und Geräten
• Enge Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen des Zentraleinkaufs, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Qualifications

• Eine Ausbildung im Bereich Logistik oder Lagerwirtschaft sowie Erfahrung in Lagerverwaltung, Transport und der engen Zusammenarbeit mit dem Einkauf zeichnen dich aus
• Der sichere Umgang mit Lagerverwaltungssoftware, insbesondere SAP S/4HANA, und MS Office ermöglicht dir die eigenständige Koordination von Warenein- und -ausgängen sowie die Bearbeitung von Reklamationen
• Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten zwischen unseren Standorten werden vorausgesetzt
• Deine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Vertrieb
• Serviceorientierung, Flexibilität und Freude an der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten sowie deren Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab

Benefits

• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
• Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Deine Kontaktperson

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.