Sekretärin / Mitarbeiterin Human Resources (m/w/d) in Teilzeit

Sekretär/in / Mitarbeiter/in Human Resources (m/w/d) in Teilzeit

Die Hermann Fliess & Co. GmbH ist seit 1915 ein führendes Unternehmen in der Produktion und dem Vertrieb von hochwertigen Schweißdrähten. Unser Firmensitz ist in Duisburg-Neuenkamp. Mit einem breiten Portfolio an Produkten und einer starken internationalen Präsenz exportieren wir unsere Produkte weltweit. Unser Erfolg basiert auf der Qualität unserer in Duisburg gefertigten Produkte und einem engagierten Team von Fachleuten.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltung & Sekretariat
  • Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Betreuung des Zentraltelefons
  • Vertragsverwaltung
  • Organisation des Büroalltags
  • Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
  • Einweisungen von neuen Mitarbeitern
  • Erstellung interner Listen (Telefonlisten, …)
  • Erstellung von Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten
  • Kontrolle von Stempelzeiten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Personalentwicklung
  • Organisation und Mitarbeit von Personalgesprächen
  • Dokumentation und Auswertung
  • Erstellung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Arbeitsverträgen
• Weitere Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
  • Rechnungsprüfung und Buchung (Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen)
  • Reisemanagement
  • Organisation von Schulungen und Events
  • Fuhrparkmanagement
  • Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR oder Sekretariat, strukturierte Arbeitsweise, gute MS Office Kenntnisse

Das können Sie von uns erwarten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über Ihr Gleitzeitkonto
• Gezielte und umfassende Einarbeitung
• Vermögenswirksame Leistungen und Altersversorgung
• Kostenfreier Firmenparkplatz
• Exklusive Mitarbeiterrabatte
• Kostenfreie Getränke
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team mit familiärem Umfeld

Bewerbung: Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse an einer neuen Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.