Occhio GmbH

(Sr.) Executive Assistant (m/w/d) – Management Support auf C‑Level

Stellenbeschreibung:

Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands . Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design , herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts .

Zur Verstärkung unseres Management‑Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene, souveräne und hochgradig eigenständige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung professionell, effizient und vertrauensvoll – und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und strategischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Verantwortung – im Zentrum unserer „Culture of Light“

  • Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant ) sowie professionelle Organisation des gesamten Tagesgeschäfts im Executive Office
  • Priorisierung und Koordination geschäftlicher sowie – bei Bedarf – einzelner privater Anliegen der Geschäftsführung, inklusive zuverlässigem C‑Level‑Support
  • Planung, Abstimmung und Verwaltung komplexer Kalender , Management‑Termine und hochpriorisierter Meetings
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Meetings auf Executive‑Level
  • Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie effizientes, strukturiertes Daten‑ und Dokumentenmanagement
  • Organisation anspruchsvoller Geschäftsreisen (Travel Management ) inklusive Reiseplanung, Logistik, Visa‑Prozessen und vollständiger Reisedokumentation
  • Fristgerechte Vorbereitung und Einreichung von Reise‑ und Spesenabrechnungen sowie Zeitnachweisen
  • Identifikation, Analyse und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Abläufen, Tools und internen Systemen
  • Verantwortung für betriebliche Themen wie Onboarding‑Prozesse und übergreifende organisatorische Abläufe im Management‑Umfeld
  • Organisation von Team‑Events , Offsites und internen Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur

Das bringst du mit

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Office Manager:in – idealerweise im Premium‑, Design‑, Architektur‑ oder Lifestyle‑Segment
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbarer Qualifikatio
  • Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Sehr gute PC‑ und Softwarekenntnisse (Microsoft Office, digitale Collaboration‑Tools)
  • Herausragende Organisations‑ und Strukturierungsfähigkeiten
  • Starke Priorisierungsfähigkeit in komplexen Situationen und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
  • Detailgenauigkeit , Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Eine positive, offene Haltung und echtes Growth Mindset

Was wir dir bieten – premium, inspirierend, wertschätzend

  • Arbeiten mit einer der führenden Designmarken Europas
  • Hochwertiges Arbeitsumfeld mit modernster Lichttechnologie & anspruchsvoller Kundschaft
  • Strukturierte Einarbeitung & kontinuierliche Weiterentwicklung (z.B. Occhio Academy, Sprachkurse, Trainings)
  • Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterkonditionen für Occhio Leuchten
  • Teamevents & Sportangebote im Münchner HQ
  • Ein motiviertes, designaffines Team & eine faire Vergütung

Werde Teil unserer - Culture of Light!

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    26 Apr 2026
  • Standort:

    München

    Einsatzort:

    Hamburg
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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