Team Assistant Management Board (Teilzeit 15-20h/ (m/w/d)

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Stellenbeschreibung:

Team Assistant Management Board (Teilzeit 15–20h / (m/w/d)

Arbeitgeber: Osborne Clarke GmbH & Co. KG. Veröffentlicht gestern.

Arbeitsort

Berlin, Hamburg, Köln, München.

Anstellungsart

Teilzeit – 15–20 Stunden pro Woche.

Stellenbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Du hältst unserem Management Board den Rücken frei – und zwar so gut, dass ohne dich schnell Chaos ausbrechen würde. Als Team Assistant (w/m/d) bist du die Person, die den Überblick behält, wenn es komplex wird, und dafür sorgt, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Die Rolle ist in Teilzeit zu besetzen: 15–20 Stunden/Woche – und du hast echten Gestaltungsspielraum, wie du dir deine Stunden legst. Wichtig ist nur: Wenn’s drauf ankommt – Meetings, Termine etc. – bist du da.

Organisation des Tagesgeschäftes des Management Boards – strukturiert, smart und vorausschauend
Koordination von Terminen, Reisebuchung und Planung
Vorbereitung von Meetings (Raumbuchungen, Unterlagen etc.)
Erstellung von Präsentationen, Briefings & Protokollen
souveräne Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartner:innen – auf Deutsch und ggf. auch mal auf Englisch
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten & Ablagen
und wenn spontan etwas Neues ansteht: kein Problem. Du regelst das.

Dein Profil

Nur „zuarbeiten“ ist nicht dein Ding, sondern du möchtest mitdenken, mitziehen und die Dinge einfach und pragmatisch geregelt bekommen. Organisation liegt dir im Blut; und auch wenn es mal hektisch wird, bleibst du entspannt, freundlich und lösungsorientiert. Darüber hinaus bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

kaufmännische Ausbildung und/oder Quereinsteiger:in mit Erfahrung in einer Assistenzrolle – idealerweise im Umfeld eines Management Boards oder einer Geschäftsführung
MS‑Office‑Programme – Outlook, PowerPoint, Excel & Co. – alles kein Problem für dich
du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr eigenständig
absolute Diskretion ist selbstverständlich, empathisch und ein gutes Gespür für sensible Themen
professionelle Kommunikation mit verschiedensten Stakeholdern – auf Augenhöhe leichtes fällt dir
Deutsch und Englisch beherrschst du sicher
du hast Lust auf flexible Teilzeit (15–20 h/Woche)

Wir bieten Dir

eine verantwortungsvolle Aufgabe und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Kanzlei
langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
ein tolles Leadership‑Team, flache Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß und Raum für eigene Ideen
Förderung und Unterstützung persönlicher und fachlicher Entwicklung
Work‑Life‑Balance, Zeit für persönliche Belange, modernes Arbeitsumfeld (Diversity, Sustainability, Well‑being) – inklusive Mobilitätsbudget, JobRad, Fitnessangebote, Dog‑Rules, Mobile Working
ein sehr zentral gelegenes, gut angebundenes, modernes Büro

Diversity & EEO

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir setzen uns für Integration ein, stellen uns bewusst gegen jegliche Form Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Geschlechtsidentität, körperlicher & geistiger Fähigkeit, Religion & Weltanschauung.