TEAMASSISTENZ IM BACK OFFICE (M/W/D)

Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, strukturierte TEAMASSISTENZ IM BACK OFFICE (M/W/D) IN TEILZEIT (20‑25 STD./WOCHE) bei der FAKT Motion GmbH in Benningen.

Aufgaben

• Prüfgeländemanagement sowie Terminplanung und -koordination
• Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz im Tagesgeschäft
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Unterstützung in der Kundenbetreuung und Empfangsbesetzung
• Organisation und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
• Organisatorische Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner
• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Teamevents
• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Application

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem sind Sie teamfähig und arbeiten selbstständig? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!