Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70 Prozent)
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, wobei Sie sich in unserer Geschäftsstelle vor Ort im persönlichen Kontakt mit den unterschiedlichsten Stakeholdern/Schnittstellen abstimmen.
• Sie planen Sitzungen, Besprechungen, Reisen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung.
• Sie unterstützen die Organisation unserer Veranstaltungen, empfangen Gäste und sind Ansprechperson für Teilnehmer.
• Sie pflegen unsere Website und helfen mit, Informationen aktuell zu halten.
• Sie arbeiten eng zusammen mit unseren externen Dienstleistern.

Anforderungen

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich)
• sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit (deutsche Sprachkompetenz mindestens C1)
• freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

• ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
• modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
• hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket
• leistungsorientierte und attraktive Vergütung
• zusätzliche Altersversorgung