Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management

Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl. Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.


• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails.


• Organisation des Post- und Paketmanagements inkl. Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen.


• Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich – für einen rundum positiven ersten Eindruck.


• Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Vorsortierung.


• Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z. B. der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events.

Qualifikation:

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management.


• Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13:00 bis 17:00 Uhr verfügbar.


• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.


• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit.


• Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein.


• Du verfügst über gute MS‑Office‑Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.


• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.


• Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung.


• Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office.


• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. unser firmeneigenes Fitnessstudio.