Teamassistenz / Office Management (w/m/d) Büroallrounder für PR-Agentur (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf-Derendorf
• Arbeitsmodell: Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche)
• Anstellungsart: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Aufgaben

• Du unterstützt PR-Berater administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Medienvertretern, Dienstleistern und Behörden.
• Du organisierst unser Backoffice: Telefonzentrale, Terminplanung und Erstellung von Highlight-Reportings für Kunden.
• Du pflegst unsere Kontaktdatenbanken und unterstützt beim Versand von Pressemitteilungen an Journalisten, Blogger und Influencer.
• Du wirkst bei der Pflege unserer Website und Social-Media-Aktivitäten mit.
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung.

Anforderungen

• Routine in gängigen Office-Programmen (z.B. MS Office) und Offenheit für neue Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für das, was im Hintergrund organisiert werden muss.
• Freude daran, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und auch mal „um die Ecke“ zu denken.
• Engagement und Zuverlässigkeit.
• Du bist gerne im Office vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kollegen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, z.B. in Verwaltung, Dienstleistung, Industrie, Handel, Kanzlei o.Ä.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Benefits

• viel Abwechslung im Arbeitsalltag im spannenden Medien- und PR-Umfeld.
• ein kreatives, familiäres Team mit direktem Austausch.
• flache Hierarchien und kurze Wege für schnelle Entscheidungen.
• eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, deine Rolle weiterzuentwickeln – wenn du möchtest; z.B. in der Projektassistenz, im Social-Media-Bereich oder im PR-Umfeld.
• Mobilität mit Jobticket und E-Bike.