Teilprojektleitung Project Management Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihr Posten in unserer CrewIn Ihrer Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Teilprojekt Project Management Office – inklusive technischer, kaufmännischer und vertraglicher Aspekte. Sie steuern Ihr Arbeitspaket sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern und sorgen dafür, dass Qualität, Termine und Budgets sicher eingehalten werden.

Aufgaben auf einen Blick

Sie tragen die Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Führung Ihres Teilprojekts und führen das Team im Teilprojekt fachlich.

Dazu gehören die Koordination des Teams inklusive Kapazitäts-, Konflikt- und Eskalationsmanagement sowie das Schnittstellenmanagement mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Auftraggebern.

Die strukturierte interne und externe Kommunikation inklusive Berichtswesen liegt in Ihrer Verantwortung und umfasst sowohl die regelmäßige Berichterstattung an die Gesamtprojektleitung als auch die Koordination des teilprojektübergreifenden Berichtswesens gegenüber Bereichs- und Geschäftsleitung.

Als Ansprechpartner:in stehen Sie Kunden, Unterauftragnehmern und weiteren Teilprojektleitungen zur Verfügung.

Die Einhaltung aller vertraglichen Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich stellen Sie sicher.

Im Risiko-, Claim- und Änderungsmanagement ist Ihre aktive Mitwirkung gefragt.

Bei der Weiterentwicklung fachlicher und methodischer Standards bringen Sie Ihre Expertise ein.

Projektbesprechungen moderieren Sie und stellen die Nachverfolgung der Action Items sicher.

Die Einhaltung sicherheitsbezogener Aspekte im Projekt unterstützen Sie, beispielsweise durch regelmäßige Sensibilisierung zur Einhaltung der VS‑NfD Vorgaben.

Die Koordination von Projektmarketing‑Aktivitäten, etwa bei projektbezogenen Meilensteinevents, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium, z. B. im Schiffbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Maschinenbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (idealerweise mit Zertifizierung wie IPMA oder PMP).

Erfahrung in der fachlichen Führung bzw. Koordination von Teams.

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Schiffbau, in der maritimen Industrie und/oder im Umfeld öffentlicher Auftraggeber.

Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Hohe Auffassungsgabe, Neugier und Kreativität bei der Problemlösung.

Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch.

Sicherer Umgang mit MS Office.

Reisebereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen ca. 10 %.

Leistungen

• 35‑Stunden‑Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

EEO‑Statement

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.