Travel & Meeting Coordinator (m/w/d)

Wir bei der Würth Elektronik Gruppe produzieren und vertreiben elektronische Komponenten wie Leiterplatten, elektronische Bauteile, elektromechanische Elemente und komplette Systembaugruppen. Die Gruppe ist mit drei Geschäftsbereichen auf verschiedenen Märkten international aktiv und das mit rund 7.500 Mitarbeitenden, viel Teamgeist und ebenso viel Leidenschaft. Damit zählt Würth Elektronik zu den erfolgreichsten Gesellschaften der Würth-Gruppe.

Für Würth Elektronik eiSos suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (mind. 32 Stunden) als Travel & Meeting Coordinator (m/w/d) in Trier oder Waldenburg (bei Heilbronn).

Du weißt, dass jedes Meeting etwas Besonderes ist und individuelle Vorbereitung braucht. In deiner Rolle im Travel & Meeting Management unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei ihren Veranstaltungen von Anfang bis Ende. Dein Ziel ist es, gemeinsam im Team reibungslose und stressfreie Meetings zu ermöglichen. Du bist zentrales Bindeglied zwischen deinen internen Aufgraggebern sowie externen Dienstleistern – meist Hotels – und organisierst wo nötig Reisemittel zum Meeting. Mit deinem Organisationstalent und Verhandlungsgeschick sicherst du die besten Konditionen bei unseren Vertragspartnern. Travel & Meeting Management – same same but different!

• Für alles sorgen: Organisation & Buchung im Austausch mit dem Hotel und unseren internen Auftraggebern
• Überblick behalten: Erstellen von Kostenübernahmen für Bewirtungen, damit unsere Geschäftsessen reibungslos ablaufen
• Optimal organisieren: Planung und Buchung von Events für unvergessliche Momente
• Fokus setzen: Vertragsverhandlung und Vertragsabschluss um bei Hotels für die eiSos die besten Konditionen zu erwirken

• Basics: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Tourismus
• Wissen: mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Meeting- oder Reiseorganisation
• Kommunikation: verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Stärken: sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Super vorbereitet: Schnuppertag zum Kennenlernen des Jobs innerhalb des Bewerbungsprozesses und umfassendes Onboarding
• Private Sicherheit: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, z. B. Rechtsschutzversicherung
• Rundum fit: Job-Bike, betriebsärztliche Vorsorgemöglichkeiten, Sportkurse, Workshops zu Gesundheitsthemen und günstige Mitarbeiterkonditionen bei verschiedenen Fitnessstudios bundesweit
• Perspektive: Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, z. B. durch Feedbackgespräche, Entwicklungsprogramme und individuelle Angebote der Akademie Würth
• Spezielle Extras: Unterstützung in jeder Lebenssituation, Angebote zu Kinder-/Ferienbetreuung sowie vielseitige Vergünstigungen, z. B. Corporate Benefits, Würth Online-Shop