Talent Acquisition Lead (w/m/d)

Deine Aufgaben

Bei FTAPI gestaltest du aktiv die Zukunft eines führenden Cybersecurity SaaS-Unternehmens mit. Als TA Lead führst du das Recruiting Team fachlich und bist dazu strategischer Sparringspartner für unsere Führungskräfte. Als Team seid ihr der Engine für unsere Wachstumsziele: Du entwickelst Recruiting als zentralen Hebel unseres Unternehmenserfolgs.

• Du entwickelst unsere Recruitingstrategie mit Blick auf Markttrends, Talentpools weiter und baust unser datenbasiertes Recruiting aus


• Du baust einen KPI gesteuerten Recruiting-Funnel auf, dabei definierst deine relevanten Metriken eigenständig und trägst so zu einer exzellenten Time-to-Fill bei. Weiterhin hast du deine Pipeline stets im Griff.


• Du bist fachlicher Lead für unser TA Team, aktuell bestehend aus 1 TA und 2 Werkstudent:innen.


• Du bist hands-on und verantwortet das Recruiting ausgewählter Stellen end-to-end. Der Fokus liegt für deine operative Arbeit liegt dabei auf Product, Tech und Business Ops.


• Aktive Beratung und enge Zusammenarbeit mit Hiring Manager:innen – von der Anforderungsanalyse über Auswahlprozesse bis zur finalen Entscheidung. Dabei arbeitest du eng mit dem Leadership zusammen um Headcount Ziele in Einklang mit ARR-Zielen zu bekommen


• Du betreust und optimierst die Auswahlprozesse entlang unserer Werte, Führungsprinzipien und Kompetenzmodelle


• Du baust ein Talentnetzwerk auf und bespielst dieses aktiv


• Du arbeitest eng mit dem gesamten P&C Team zusammen, v.a. Employer Branding und People Analytics zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke

Dein Profil

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Recruiting, idealerweise in einem schnell wachsenden Tech-Umfeld. Mindestens 3 Jahre davon Inhouse; Erfahrung in der Personalvermittlung sind ein "nice to have"


• Du bist vertraut mit ATS Tools (Personio) und kennst dich im LinkedIn Recruiter bestens aus


• Du verfügst über exzellente Interview- und Assessment Skills


• Du bringst ein tiefes Verständnis für Product-, Tech- und Go-To-Market-Funktionen mit


• Du hast ein fundiertes Verständnis für moderne Auswahlverfahren , die strategische Personalgewinnung ist ein Teil deiner Recruiter-Persönlichkeit


• Du bist sehr erfahren und gut im Stakeholdermanagement und in der Zusammenarbeit mit Hiring Manager:innen auf Senior Level


• Dich zeichnet eine proaktive, strukturierte und beratungsstarke Arbeitsweise aus


• Du bist People-Person, hast deine KPIs aber stets im Blick


• Du denkst unternehmerisch, kommunizierst klar und gehst Herausforderungen mit Ownership an


• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und kannst in beiden Sprachen in Wort und Schrift arbeiten

Was wir bieten

• Kollegiales Umfeld: Ein etwa 120-köpfiges Team, das dich mit offenen Armen empfängt, dich unterstützt und mit dem du viel Spaß haben wirst.


• Umfangreiches Onboarding & modernes Equipment: Wir schicken dir ein Onboarding Paket aus moderner Hardware (Headset, Monitor, etc. für dein Homeoffice) vor deinem Start nach Hause. Bist du Entwickler:in, entscheidest du selbst, mit welcher Hardware du arbeiten möchtest. In deinen ersten Wochen bekommst du einen Buddy an die Seite und durchläufst ein strukturiertes Onboarding.


• Sport oder Shopping: Über EGYM Wellpass kannst du deutschlandweit eine Vielzahl an Sport- und Wellnessangeboten nutzen. Du magst lieber Home Workouts oder Shopping? Kein Problem! Wähle einen Gutschein deiner Wahl in Höhe von 50€ pro Monat.


• Job Rad oder Deutschland Ticket: Wähle, ob du lieber dein Job Rad oder Deutschland Ticket bezuschussen lassen willst. Entscheidest du dich für das Deutschlandticket, zahlst du nur noch 19 € dazu. Und das Beste ist, dass du trotzdem einen JobRad Vertrag abschließen kannst - dieser ist dann aber nicht bezuschusst.


• Steigere dein (mentales) Wohlbefinden mit Nilo Health: Buche dir 1:1 Coaching Sessions mit führenden Psycholog:innen oder greife auf unzählige Workshops und Round Tables zu verschiedenen Themen zurück - egal ob privat oder berufsbezogen.


• Nimm dir eine Auszeit vom Arbeitsalltag in Form von 30 Tagen Urlaub. Hier kannst du dich ausruhen und erholen, um dann zurückzukommen und gemeinsam mit uns durchzustarten.


• Flexibles Arbeiten: Ob Teilzeit, flexible Arbeitszeiten oder Workation - nach Absprache mit deinem Team machen wir vieles möglich, um dir ein hohes Maß an Flexibilität zu bieten.


• Weiterentwicklung: FTAPI wächst und damit du mitwachsen kannst, hast du bei uns verschiedene Möglichkeiten und Budget, wie du deine Weiterentwicklung vorantreiben kannst.


• Top Verpflegung: Nach dem Aufstehen keine Zeit für ein gemütliches Frühstück gehabt? Kein Problem, wir haben vorgesorgt! Bei FTAPI gibt es eine riesige Auswahl an Müsli und Obst. Bei schönem Wetter grillen wir gerne auf unserer Dachterrasse und wen das Mittagstief erwischt, findet jede Menge Snacks in unserer Küche.


• Regelmäßige Team- und Firmenevents: Ob Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier oder Grillen auf unserer Dachterrasse - bei uns ist immer etwas los.


• Umzug? Wir supporten dich! Du ziehst für deinen neuen Job bei uns um? Wir unterstützen dich mit bis zu 2.000 €, damit dein Start bei uns so reibungslos wie möglich läuft.

Über uns

We Are FTAPI – die führende Plattform für sicheren Datenaustausch.

Unsere Vision: jede Organisation compliant und effizient zu machen - und ihnen die volle Kontrolle über ihren sensiblen Datenaustausch zu geben. Seit 2010 vertrauen uns über 2.000 Unternehmen und mehr als eine Million Nutzer – aus Verwaltung, Healthcare und Industrie. Warum? Weil unsere Plattform Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung zusammenbringt. FTAPI wird von führenden europäischen Investoren unterstützt - mit Fokus auf digitale Souveränität und Cybersicherheit. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung im DACH-Raum und darüber hinaus nachhaltig voran. Werde Teil von unserem Team und gestalte mit uns die digitale Zukunft Europas!

Bei FTAPI legen wir großen Wert auf eine integrative Kultur, in der Vielfalt nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert wird. Wir respektieren und schätzen die Individualität jedes einzelnen Teammitglieds, unabhängig von Geschlechtsidentität, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Bildungshintergrund oder ethnischen Zugehörigkeit.

Wir glauben fest daran, dass eine positive Arbeitsumgebung die Produktivität steigert und zu persönlichem Wachstum beiträgt. Jeder und jede Mitarbeiter:in soll sich bei uns willkommen fühlen und die Möglichkeit haben, ihr volles Potenzial zu entfalten. Respekt und Wertschätzung sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.