(Team Lead) Order Management High Voltage (w/m/d)

* Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld * Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Mannheim, 30 Urlaubstage, Sonder­zahlungen, Zusatz­leistungen, Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie eine 35-Stunden-Woche * Enge Betreuung während der Einarbeitungs­zeit * Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­gestaltung mit der Möglich­keit z. T. remote zu arbeiten * Fach- und standort­über­greifende Networking-Möglich­keiten über das FeMale Network der DACH-Region  * Altersvorsorgewirksame Leistungen & arbeitgeber­finanzierte betriebliche Alters­versorgung * Kinderferienhaus und Kinder­betreuungs­zuschuss * Nutzung von vielen Fitness­studios in ganz Deutschland mit über 7.500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass * Sie agieren als zentraler Ansprech­partner (w/m/d) für kommerzielle Frage­stellungen – sowohl intern als auch gegenüber nationalen und internationalen Kunden * Prüfung und Bewertung kommerzieller Vertrags­bedingungen im Abgleich mit Angebots­inhalten und internen Richt­linien * Eigenverantwortliche Anlage, Pflege und Steuerung von Kunden­aufträgen im ERP-System (SAP), inklusive Erstellung und Verwaltung von Rechnungs­plänen, Auftrags­bestätigungen und Bestellungen * Durchführung der Rechnungs­prüfung, Freigabe und Fakturierung sowie aktive Nach­verfolgung offener Forderungen und Zahlungs­eingänge * Koordination und Prüfung von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften) in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern – inklusive Fristen­kontrolle und Rück­forderungs­management * Proaktive Klärung von Zahlungs­differenzen und -verzögerungen mit Kunden sowie Unter­stützung des Cash- und Forderungs­managements * Abstimmung von Lieferterminen und Versand­bereit­schaft mit Kunden und Produktions­standorten zur Sicher­stellung eines reibungs­losen Projekt­ablaufs * Unterstützung der Umsatzplanung durch projekt­bezogene Anpassung von Abrechnungs­daten und kontinuierliche Kosten-/Fortschritts­verfolgung * Durchführung und Dokumentation interner Kontroll­maßnahmen gemäß geltender Compliance- und Audit-Vorgaben * Sie bringen Ideen zur Prozess­verbesserung ein und setzen Optimierungen gemeinsam mit dem Team um * Mehrjährige Berufserfahrung in der kauf­männischen Abwicklung komplexer Kunden­aufträge, idealer­weise im internationalen Umfeld * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiter­bildung (z. B. Fachwirt:in, Betriebs­wirt:in) oder ein wirtschafts­wissen­schaftliches Studium (z. B. BWL, International Business) * Souveränes und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations­stärke und Freude am Kunden­kontakt * Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie in MS Office-Anwendungen * Fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift * Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe kaufmännische Sachverhalte zu erfassen und eigen­ständig zu bearbeiten * Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung eines Teams von Vorteil