Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)

Über Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms Unser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.Was erwartet dich? Du unterstützt aktiv unser Verwaltungsteam in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und entlastest es Du bearbeitest interne und externe Korrespondenz Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor, nach und nach Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen Du wirkst in der internen Kommunikation mit und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel im Bereich Social Media Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Empfang und unterstützt bei Projekten sowie der Koordination von Arbeitsabläufen im Team Was solltest du mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit Du verfügst über Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und bist belastbar Du trittst freundlich und souverän auf, bist teamfähig und kommunikationsstark Du gehst professionell mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um Was bieten wir dir? Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche Altersvorsorge Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis Freitag Hochwertig ausgestatteter Notebookarbeitsplatz Freie Getränke für Mitarbeiter:innen Job-Rad Zahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 Partnern Zur Bewerbung Unser Jobangebot Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .