Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst

Du möchtest Teil eines agilen Teams mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Du bist ein Organisationstalent und möchtest Dich in die Themen rund um den Schulbegleitdienst einbringen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Vechta suchen ab sofort Verstärkung in Teilzeit (20 Std./Wo.) für unsere Verwaltung im Schulbegleitdienst .

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
• Unterstützung bei der Personal- sowie Klientendatenpflege
• Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung bei Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnung sowie variablen Daten wie Krankmeldungen und Urlaub
• Bedienung und Anwendung von Vivendi: z.B. Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen oder Abrechnung der Kostenträger

Das bieten wir:

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

• Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK

Flexibilität und modernes Gesundheitsmanagement

• 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen zusätzlichen freien Tag (AZV-Tag)
• Heiligabend und Silvester frei
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm
• Nutzung unseres Job-Bike-Angebots

Weiterbildungsmöglichkeiten

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten

Mitarbeiterrabatte

• Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Umfangreiches Onboarding und ein tolles Team

• Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Deine Aufgaben und Themengebiete
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht

Was wir uns vorstellen:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du verfügst vorzugsweise über erste Erfahrungen in der Verwaltung sowie Kenntnisse in Vivendi NG und Vivendi PEP

• Du kannst dich zügig in neue IT-Programme einarbeiten

• Du bringst Kenntnisse in MS-Office mit

• Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark

• Du weist Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auf

• Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Deine Ansprechpersonen:

Ellen Ahlers, Leitung Schulgleitdienst, Tel.: und

Nele Bruns, Referentin Personalmarketing und -recruiting, Tel.:

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!